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數(shù)字檔案館論文2篇

時(shí)間:

篇(1)

  下面文章主要以中國(guó)航空發(fā)動(dòng)機(jī)集團(tuán)有限公司為研究對(duì)象,主要探討當(dāng)前集團(tuán)管控型企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)存在的主要問(wèn)題,比如各單位數(shù)字檔案館建設(shè)不平衡、電子數(shù)據(jù)歸檔不充分、數(shù)據(jù)交互困難等,并提出未來(lái)數(shù)字檔案館建設(shè)的方向和重點(diǎn),在新技術(shù)條件下,企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)注重原生電子數(shù)據(jù)的收集、數(shù)字資源整合和開(kāi)發(fā)利用。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)數(shù)字檔案館,電子數(shù)據(jù),共享平臺(tái)

檔案數(shù)字化

  自2010年《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》發(fā)布以及2011年數(shù)字檔案館建設(shè)被列為全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃之后,我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)的熱潮方興未艾[1]。2017年,國(guó)家檔案局印發(fā)《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》,用于指對(duì)企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)工作。集團(tuán)管控型企業(yè)適應(yīng)業(yè)務(wù)信息化發(fā)展需求,不同程度地開(kāi)展了數(shù)字檔案館建設(shè),在檔案信息化基礎(chǔ)條件、檔案管理系統(tǒng)以及數(shù)字檔案資源建設(shè)等方面都取得了一定成績(jī),但在單位范圍內(nèi)數(shù)字檔案館建設(shè)尚不充分,單位之間數(shù)據(jù)交互困難,集團(tuán)范圍內(nèi)資源共享沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。

  1數(shù)字檔案館建設(shè)存在的問(wèn)題

  第一,從單位層面來(lái)看,數(shù)字檔案館建設(shè)不充分。

  對(duì)于建成數(shù)字檔案館的單位來(lái)講,檔案管理系統(tǒng)均能實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)集成,但是隨著單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)量增多,檔案管理系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)與全部科研生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的集成,造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)中原生電子數(shù)據(jù)不能及時(shí)歸檔實(shí)施集中統(tǒng)一管理。有些是技術(shù)方面的問(wèn)題,如檔案管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)三維模型與工程數(shù)據(jù)歸檔管理,無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)間集成接口采集三維模型數(shù)據(jù)的BOM信息、零組件間的裝配關(guān)系,也就是三維數(shù)模所在的裝配樹(shù)、零組件關(guān)系等無(wú)法歸入檔案管理系統(tǒng)。

  有些是業(yè)務(wù)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)階段沒(méi)有考慮檔案管理,造成電子文件無(wú)法通過(guò)接口正常歸檔到檔案管理系統(tǒng)中。此外,電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化管理等建設(shè)還不充分,未形成從電子文件到電子檔案全過(guò)程的成熟管理辦法及覆蓋數(shù)字檔案收、管、存、用等各職能的工作制度標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;檔案屬性信息錄入準(zhǔn)確是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ),而在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中缺乏規(guī)范的流程與控制手段進(jìn)行屬性信息準(zhǔn)確性的檢測(cè)。

  第二,從單位之間來(lái)看,數(shù)據(jù)交互存在障礙。

  制造類企業(yè)檔案管理部門(mén)承擔(dān)著現(xiàn)行技術(shù)文件的分發(fā)職責(zé),建成數(shù)字檔案館的研究設(shè)計(jì)所和配套生產(chǎn)廠之間試圖依托檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)數(shù)據(jù)的平臺(tái)傳遞,有效地推進(jìn)聯(lián)合設(shè)計(jì)等研發(fā)、生產(chǎn)工作。但在數(shù)據(jù)交互過(guò)程中,受各單位工作標(biāo)準(zhǔn)影響,數(shù)據(jù)接收過(guò)程、數(shù)據(jù)特點(diǎn)及處理方式各異,很難達(dá)到統(tǒng)一,且在數(shù)據(jù)交互的過(guò)程耗費(fèi)較大的人力,互聯(lián)互通程度較低。個(gè)別單位和項(xiàng)目要求協(xié)作單位按照其單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,容易導(dǎo)致一個(gè)單位一套標(biāo)準(zhǔn)、一個(gè)項(xiàng)目一套標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。另外各單位檔案信息化建設(shè)水平不一,一些規(guī)模較小的制造廠由于業(yè)務(wù)、資金等因素未開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè),無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)在線交互。

  第三,從集團(tuán)層面來(lái)看,沒(méi)有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

  造成的后果是,各單位應(yīng)用不同的檔案管理系統(tǒng),即便使用統(tǒng)一軟件供應(yīng)商提供的軟件,也得根據(jù)自身需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā);中國(guó)航空發(fā)動(dòng)機(jī)集團(tuán)有限公司組建后,從總部需求出發(fā)上線了檔案管理系統(tǒng),對(duì)總部檔案實(shí)施統(tǒng)一管理,但囿于數(shù)字檔案館建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,所屬單位檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)互通存在一定難度。

  2加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)的若干舉措

  2.1準(zhǔn)確把握數(shù)字檔案館建設(shè)的重點(diǎn)

  數(shù)據(jù)是企業(yè)的寶貴資產(chǎn),檔案數(shù)據(jù)資源是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心內(nèi)容[2]。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中原生電子數(shù)據(jù)管理成為檔案管理的重點(diǎn),數(shù)字檔案館要擴(kuò)大檔案收集管理范圍,做好電子數(shù)據(jù)歸檔管理。2018年國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》,明確科學(xué)數(shù)據(jù)主要包括自然科學(xué)、工程技術(shù)科學(xué)等領(lǐng)域,通過(guò)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗(yàn)開(kāi)發(fā)等產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及通過(guò)觀測(cè)監(jiān)測(cè)、考查調(diào)查、檢驗(yàn)檢測(cè)等方式取得并用于科學(xué)研究活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)及其衍生數(shù)據(jù)。數(shù)字檔案館資源建設(shè)要關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的形成與管理,應(yīng)當(dāng)做好如EBOM、PBOM、MBOM等基礎(chǔ)研發(fā)數(shù)據(jù)的管理;做好如調(diào)試數(shù)據(jù)、研發(fā)流程數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理數(shù)據(jù)、售后服務(wù)等科研生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的管理;做好如PMIS、MPM、DFC、SMS等管理過(guò)程數(shù)據(jù)的管理。

  2.2研究三維數(shù)據(jù)歸檔管理

  第一,三維數(shù)模的管理利用。目前,集團(tuán)所屬單位使用的檔案管理系統(tǒng)基于當(dāng)前版本及架構(gòu)不支持三維模型數(shù)據(jù)歸檔,一般采取以下兩種措施管理利用三維模型數(shù)據(jù)。一是檔案管理系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)集成接口采集三維模型數(shù)據(jù)條目信息進(jìn)行發(fā)放,各應(yīng)用部門(mén)接到發(fā)放通知后在PDM系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用;二是部分三維模型數(shù)據(jù)因制造現(xiàn)場(chǎng)工作需要,需提供二維圖紙進(jìn)行利用,由廠設(shè)計(jì)所對(duì)三維模型數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化為二維圖紙歸檔,檔案部門(mén)通過(guò)檔案管理系統(tǒng)發(fā)放利用。

  第二,三維數(shù)模的歸檔方式。

  一是用業(yè)務(wù)系統(tǒng)代替檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行單位數(shù)模數(shù)據(jù)的歸檔和管理。應(yīng)用PDM系統(tǒng)基于流程開(kāi)展型號(hào)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)的審簽、發(fā)布、歸檔、管理和提供利用等工作,即有利于單一數(shù)據(jù)源的管控工作,又有利于型號(hào)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)技術(shù)狀態(tài)管理工作,同時(shí)避免三維數(shù)模及元數(shù)據(jù)信息歸檔入檔案管理系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)。

  二是為了確保電子數(shù)據(jù)安全,應(yīng)脫離原系統(tǒng)進(jìn)行管理。我國(guó)數(shù)字化設(shè)計(jì)工具主要依賴于國(guó)外軟件,使得現(xiàn)有研制數(shù)字化環(huán)境的不確定性大大增加,極易導(dǎo)致產(chǎn)品數(shù)據(jù)在研制及在后續(xù)長(zhǎng)期保障過(guò)程中不可讀性、不可視性、以及不可復(fù)用性。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中歸檔會(huì)使單位數(shù)據(jù)分散,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性以及實(shí)現(xiàn)檔案資源整合開(kāi)發(fā)利用,是需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)歸檔到檔案管理系統(tǒng)中。

  第三,三維數(shù)模歸檔的建議做法。

  目前主流觀點(diǎn)有兩種:

  一是基于PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)三維模型數(shù)據(jù)的邏輯地址和輕量化圖形歸檔,應(yīng)用時(shí)基于蘭臺(tái)系統(tǒng)的邏輯地址通過(guò)PDM系統(tǒng)調(diào)用UG軟件進(jìn)行圖樣的打開(kāi)應(yīng)用。其弊端在于:業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的邏輯地址變化時(shí),系統(tǒng)間并不能實(shí)時(shí)更新;隨著數(shù)據(jù)量的增加,目前的檔案管理系統(tǒng)將不堪重負(fù)。

  二是通過(guò)PDM系統(tǒng)導(dǎo)出功能將三維模型數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出,上傳至檔案管理系統(tǒng)或進(jìn)行光盤(pán)備份歸檔管理。此方式僅用于備份歸檔,應(yīng)用時(shí)仍需依托PDM系統(tǒng)。應(yīng)從數(shù)字化產(chǎn)品定義的源頭出發(fā),研究數(shù)據(jù)的組織、存儲(chǔ)和重用等關(guān)鍵技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,支持在不依賴于具體系統(tǒng)平臺(tái)的條件下,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品模型數(shù)據(jù)及三維中性化數(shù)據(jù)長(zhǎng)期可存儲(chǔ)、可識(shí)別、可復(fù)用和可視化,從而降低產(chǎn)品現(xiàn)有研制數(shù)字化環(huán)境對(duì)國(guó)外軟件的依賴程度,提升產(chǎn)品研制模型數(shù)據(jù)的安全性。

  2.3規(guī)范搭建資源共享平臺(tái)

  第一,進(jìn)行單位內(nèi)部信息資源整合。

  開(kāi)展信息技術(shù)、知識(shí)管理技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中的應(yīng)用研究,構(gòu)建開(kāi)發(fā)面向知識(shí)管理的、滿足數(shù)字化設(shè)計(jì)歸檔需求的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。探索基于單位內(nèi)部局域網(wǎng)、集成多種平臺(tái)與工具的綜合信息服務(wù)平臺(tái)與工具的綜合信息服務(wù)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)諸如圖書(shū)、情報(bào)、檔案等多種信息資源的集成檢索與利用,全面提升單位綜合信息管理與共享能力。

  第二,搭建廠所協(xié)同平臺(tái)。

  搭建單位之間電子數(shù)據(jù)交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)型號(hào)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)共享。從集團(tuán)層面推進(jìn)基于PDM系統(tǒng)的異地協(xié)同平臺(tái)功能建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)廠所間圖樣文件基于PDM系統(tǒng)進(jìn)行端到端發(fā)放,數(shù)據(jù)無(wú)需導(dǎo)出、導(dǎo)入,這樣能確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,同時(shí)縮短檔案資料調(diào)撥、發(fā)放周期,提高工作效率。

  第三,建設(shè)集團(tuán)資源共享平臺(tái)。

  一方面依托集團(tuán)數(shù)據(jù)中心建設(shè),推進(jìn)總部數(shù)字檔案館建設(shè);另一方面研究制定集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)方案及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,以及集團(tuán)核心重要檔案資源的管控和共享利用模式。在完成試點(diǎn)單位檔案管理系統(tǒng)與總部檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上建立接口標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)總部檔案管理系統(tǒng)與所屬單位檔案管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通,搭建完成集團(tuán)層面檔案資源共建共享平臺(tái),形成矩陣式的集團(tuán)數(shù)字檔案館。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,將單位檔案資源進(jìn)行整合,為集團(tuán)檔案資源共享和各單位重要檔案數(shù)據(jù)的異地備份提供基礎(chǔ)條件。

  2.4提供主動(dòng)服務(wù)和知識(shí)服務(wù)

  第一,主動(dòng)提供服務(wù),開(kāi)展原生電子數(shù)據(jù),隱性數(shù)據(jù)顯性化和雜亂數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)治理和挖掘工作。利用信息技術(shù)開(kāi)展檔案資源的聚類整合、分析、挖掘等,建立各種數(shù)據(jù)模型,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析,找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,把數(shù)據(jù)變成信息、把信息變成知識(shí);力求檔案服務(wù)全面嵌入研制工作的各個(gè)階段,對(duì)科研用戶需求做到自動(dòng)感知、情景相關(guān),根據(jù)研制不同階段的需求推送相關(guān)檔案資源,為用戶提供專業(yè)化、精準(zhǔn)化的服務(wù)。

  第二,以需求為牽引,力求服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)化和精準(zhǔn)化,服務(wù)方式和服務(wù)手段的智能化和人性化。開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)知識(shí)管理功能,支持檔案信息的知識(shí)標(biāo)簽、知識(shí)地圖、檔案信息推送等;發(fā)掘館藏檔案中的知識(shí)價(jià)值,通過(guò)提煉故障知識(shí)、攻關(guān)知識(shí)、典型試驗(yàn)知識(shí)以及基本研發(fā)知識(shí)、工藝知識(shí)等,助推業(yè)務(wù)發(fā)展;主動(dòng)融入研發(fā)流程,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化知識(shí)的自動(dòng)提取,實(shí)現(xiàn)研發(fā)過(guò)程知識(shí)的自動(dòng)沉淀。

  檔案類范文閱讀:檔案管理期刊投稿數(shù)字檔案信息安全防護(hù)對(duì)策

  數(shù)字檔案室是指以電子檔案為對(duì)象,以電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備為手段,基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護(hù)、共享利用的檔案管理模式。本文是一篇檔案管理期刊投稿范文,主要論述了數(shù)字檔案信息安全防護(hù)對(duì)策。

  

篇(2)

  習(xí)近平同志指出:“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù),各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開(kāi)檔案。”進(jìn)入新世代,我國(guó)統(tǒng)籌推進(jìn)“五位一體”總體布局,協(xié)調(diào)推進(jìn)“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局,檔案工作深深融入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各領(lǐng)域,豐富多彩活力四射的經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)踐,為檔案工作提供了無(wú)比廣闊的發(fā)展空間,同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)快速發(fā)展,檔案工作正面臨一場(chǎng)深刻變革,信息化有力地推動(dòng)著檔案館轉(zhuǎn)型升級(jí),檔案事業(yè)發(fā)展既面臨難得的機(jī)遇,又面臨著巨大的挑戰(zhàn)。邯鄲市檔案館現(xiàn)使用的館庫(kù)建于2000年12月,是全省最早按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建造的市級(jí)檔案館,新館的建成,結(jié)束了邯鄲沒(méi)有檔案館的歷史。在新的歷史起點(diǎn)上,我們?cè)俳釉賲枺耦^苦干,2008年6月,我館被國(guó)家檔案局評(píng)為國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)檔案館,譜寫(xiě)了檔案事業(yè)輝煌篇章。

  盡管邯鄲市檔案館有著輝煌的過(guò)去,但隨著社會(huì)快速發(fā)展,在檔案現(xiàn)代化和信息化上的差距越來(lái)越大,一些硬件設(shè)施已經(jīng)落伍,縣級(jí)檔案館更是難以適應(yīng)形勢(shì)要求,通過(guò)建設(shè)新館徹底解決這些問(wèn)題又不太現(xiàn)實(shí),那么怎么辦?我們反復(fù)考慮,深入研究,如何根據(jù)實(shí)際,因地制宜,在現(xiàn)有條件下,通過(guò)改造提升,推進(jìn)檔案館提質(zhì)增效,轉(zhuǎn)型升級(jí),建設(shè)符合新時(shí)代要求的檔案館,開(kāi)創(chuàng)檔案事業(yè)新局面。歷史和現(xiàn)實(shí)告訴我們,昨天的輝煌并不意味著永遠(yuǎn)輝煌。新形勢(shì)下,只有轉(zhuǎn)變觀念、變革管理、轉(zhuǎn)型升級(jí)、創(chuàng)新服務(wù),檔案工作才能充滿新的生機(jī)和旺盛的活力,于是,從2015年開(kāi)始,邯鄲正式啟動(dòng)了全市數(shù)字檔案館建設(shè)工作,滿懷信心踏上了新征程。目前,邯鄲市數(shù)字檔案館軟、硬件建設(shè)已經(jīng)完成,正在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工以及技術(shù)服務(wù)方面的工作,到2020年6月項(xiàng)目整體完工時(shí),將實(shí)現(xiàn)全部目錄檢索和部分檔案全文檢索目標(biāo)。現(xiàn)在,正在積極爭(zhēng)取資金,計(jì)劃2022年將館藏檔案全部數(shù)字化,力爭(zhēng)早日全面建成邯鄲市數(shù)字檔案館。

數(shù)字檔案

  一、精心謀劃,周密安排,全面做好數(shù)字檔案館建設(shè)前期準(zhǔn)備工作

  數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)涉及面廣、環(huán)節(jié)繁多、內(nèi)容復(fù)雜的系統(tǒng)工程,前期主要做了以下工作:

  (一)積極爭(zhēng)取,數(shù)字檔案館建設(shè)得到市委、市政府高度重視2015年,省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的意見(jiàn)》,為貫徹落實(shí)文件精神,實(shí)現(xiàn)文件提出的“2020年建成數(shù)字檔案館”目標(biāo)任務(wù),我局抓住這一重要機(jī)遇,向市委、市政府報(bào)送了貫徹落實(shí)意見(jiàn)的報(bào)告,得到了市委書(shū)記高宏志等領(lǐng)導(dǎo)的肯定和批示,高宏志書(shū)記批示道:檔案工作是利在當(dāng)前、功在長(zhǎng)遠(yuǎn)的重要工作,應(yīng)給予高度重視。分管檔案工作的市委常委、副市長(zhǎng)王俊舫對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)十分重視,多次到市檔案局調(diào)研指導(dǎo),提出具體意見(jiàn)和要求。市委常委、秘書(shū)長(zhǎng)徐付軍多次聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),親臨市檔案館指導(dǎo)工作,幫助解決數(shù)字檔案館建設(shè)后續(xù)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了有力支持和幫助。

  (二)統(tǒng)籌數(shù)字檔案館建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。我局(館)把數(shù)字檔案館建設(shè)作為檔案工作重中之重,認(rèn)真研究,精心謀劃,科學(xué)制定了目標(biāo)任務(wù)和方法步驟,同時(shí),成立了邯鄲市數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌推進(jìn)全市數(shù)字檔案館建設(shè),具體負(fù)責(zé)市本級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)工作。二是積極安排部署。除了每年在全市檔案局長(zhǎng)會(huì)議上對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)工作安排部署外,我們還印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)全市數(shù)字檔案館建設(shè)的通知》,對(duì)全市數(shù)字檔案館建設(shè)專門(mén)提出要求,明確數(shù)字檔案館建設(shè)具體任務(wù)和采取的措施,指導(dǎo)全市做好數(shù)字檔案館建設(shè)工作。三是組織觀摩學(xué)習(xí)。先是組織局有關(guān)處室負(fù)責(zé)人到山東濰坊參觀學(xué)習(xí)數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。2017年5月,我們又組織縣(市、區(qū))檔案局長(zhǎng)在山東壽光召開(kāi)邯鄲市數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì),讓大家實(shí)際了解和直觀感受什么是數(shù)字檔案館。通過(guò)幾年不斷努力,邯鄲市和武安、魏縣、大名、臨漳、曲周、雞澤、涉縣等數(shù)字檔案館建設(shè)取得了比較顯著的成效。

  (三)積極組織考察學(xué)習(xí)我們堅(jiān)持把工作重點(diǎn)放在市數(shù)字檔案館建設(shè)上,從里外兩個(gè)方面著手進(jìn)行:一方面是組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件。圍繞什么是數(shù)字檔案館、怎樣建設(shè)數(shù)字檔案館、建設(shè)什么樣的數(shù)字檔案館等問(wèn)題,我們先后組織學(xué)習(xí)了中央、國(guó)務(wù)院兩辦和省委、省政府兩辦印發(fā)的有關(guān)文件,學(xué)習(xí)了國(guó)家檔案局印發(fā)的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》等。另一方面是積極組織外出考察學(xué)習(xí)。先后到省內(nèi)外10多家檔案館參觀學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí),拓展了思路,積累了經(jīng)驗(yàn)。

  (四)科學(xué)編制方案為起草既符合國(guó)家規(guī)范,又切合邯鄲實(shí)際,既科學(xué)合理,又方便實(shí)用的方案,我們?cè)谌媸煜ぜ业缀头桨冈O(shè)計(jì)上做了大量工作。在業(yè)務(wù)方面,主要是對(duì)館藏全部檔案按頁(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)測(cè)算,對(duì)各種目錄按條數(shù)全部核實(shí)統(tǒng)計(jì),對(duì)破損檔案進(jìn)行抽檢和分析測(cè)算。在用房方面,對(duì)數(shù)字檔案館涉及到的服務(wù)和技術(shù)用房,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行合理設(shè)計(jì)配置,對(duì)每個(gè)房間面積重新測(cè)量登記。

  根據(jù)實(shí)際情況,我們把數(shù)字檔案館用房主要安排在了一樓,包括查閱中心、機(jī)房、監(jiān)控室、音視頻采集室、接待室、報(bào)告廳以及值班室,將檔案數(shù)字化加工安排在五樓,其中有:數(shù)字化辦公室、掃描室、整理室、接收室、消毒室等,這樣便形成了兩個(gè)區(qū)域,一樓主要是方便群眾查閱檔案,具有一定的開(kāi)放性,設(shè)在五樓數(shù)字化加工區(qū)域相對(duì)封閉,符合安全保密要求,便于檔案數(shù)字化工作開(kāi)展。在各用房?jī)?nèi)部設(shè)計(jì)上,我們精心考慮,盡可能把原來(lái)的建筑設(shè)施利用起來(lái),努力達(dá)到一種巧妙安排和自然美感,如查閱中心,我們?cè)O(shè)計(jì)了6個(gè)功能區(qū)域,針對(duì)大廳中間有幾根柱子和消防設(shè)施的情況,我們將其與查閱服務(wù)臺(tái)一起考慮,達(dá)到了較為滿意的效果。

  在軟件配置上,圍繞如何滿足數(shù)字檔案館要求,我們先后與多家軟件公司聯(lián)系咨詢,這些公司在服務(wù)國(guó)內(nèi)檔案行業(yè)方面都具有比較強(qiáng)的實(shí)力,他們積極主動(dòng)提供資料,提出了個(gè)性化的設(shè)計(jì)方案建議。在綜合各種情況基礎(chǔ)上,我們集眾家之所長(zhǎng),集各家之所優(yōu),拿出了初步方案。之后,我們召開(kāi)全局人員會(huì)議和中層以上干部會(huì)議,逐一征求意見(jiàn)和建議。隨后,技術(shù)處的同志、數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員分別討論研究,合理吸收,優(yōu)化方案。我們還多次召開(kāi)局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,對(duì)方案逐條討論,形成共識(shí)。

  (五)科學(xué)合理測(cè)算經(jīng)費(fèi)

  經(jīng)過(guò)測(cè)算,邯鄲市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算為903萬(wàn)元,主要由六部分組成,即軟件部分96萬(wàn)元,硬件部分75.7萬(wàn)元,機(jī)房建設(shè)26.7萬(wàn)元,閱覽室改造8萬(wàn)元,信息資源建設(shè)664.9萬(wàn)元,庫(kù)房消防31.6萬(wàn)元。費(fèi)用測(cè)算方法:一是依據(jù)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》規(guī)定,形成大體框架。二是圍繞《邯鄲市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,確定數(shù)字檔案館建設(shè)各部分內(nèi)容。三是借鑒吸收外地?cái)?shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),修改完善各部分內(nèi)容,然后將各部分分解細(xì)化。四是參考咨詢多家軟件公司提出的建議,認(rèn)真參考各方面提供的價(jià)格,在技術(shù)產(chǎn)品和價(jià)格方面加以比較和選擇。五是多次召開(kāi)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議,討論研究,優(yōu)化比較,合理測(cè)算,在大量工作基礎(chǔ)上,我們最終確定了邯鄲市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算。

  (六)想方設(shè)法爭(zhēng)取資金

  我們給市政府起草并報(bào)送了《建設(shè)邯鄲市數(shù)字檔案館的請(qǐng)示》,引起了市政府的高度重視,分管檔案工作的市委常委、副市長(zhǎng)王俊舫親自協(xié)調(diào),直接找有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,提出要求。市檔案局局長(zhǎng)張峰多次找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和市財(cái)政局匯報(bào)情況,請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多方努力,數(shù)字檔案館建設(shè)資金于2017年底得到批準(zhǔn),2018年列入了財(cái)政預(yù)算。

  二、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,全力做好招標(biāo)投標(biāo)各環(huán)節(jié)工作這個(gè)階段主要完成的工作:

  (一)認(rèn)真編制采購(gòu)需求為了高質(zhì)量完成這一任務(wù),大家付出了大量心血和汗水。一是借鑒參考多個(gè)數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和多家軟件公司提供的資料,認(rèn)真比較借鑒,合理消化吸收。二是多次召開(kāi)數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議,充分聽(tīng)取意見(jiàn),反復(fù)研究討論。三是經(jīng)常與市采購(gòu)中心聯(lián)系,傾聽(tīng)意見(jiàn),互通情況,爭(zhēng)取支持。四是主動(dòng)請(qǐng)求省檔案學(xué)會(huì)提供幫助,省檔案學(xué)會(huì)專門(mén)組織召開(kāi)專家論證會(huì),對(duì)邯鄲市數(shù)字檔案館采購(gòu)需求進(jìn)行論證。后來(lái),市采購(gòu)中心提出將整個(gè)項(xiàng)目分包的要求,我們經(jīng)過(guò)研究,將數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目分成A包技術(shù)服務(wù)及軟硬件項(xiàng)目、B包機(jī)房及監(jiān)控項(xiàng)目、C包基建裝修項(xiàng)目、D包庫(kù)房消防項(xiàng)目,最終于2018年9月25日,邯鄲市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)文件在網(wǎng)上正式公布。

  (二)積極做好開(kāi)標(biāo)評(píng)審工作從2018年11月5日開(kāi)標(biāo)到2019年3月27日,邯鄲市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)四次招投標(biāo),終于全部完成。招投標(biāo)工作由市采購(gòu)中心組織,我們主要是做好配合和協(xié)助工作。一是做好勘查接待服務(wù)。我們專門(mén)安排人員搞好接待服務(wù),除了向他們介紹有關(guān)情況外,還提前準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng),帶領(lǐng)他們實(shí)地查看和測(cè)量,并專門(mén)準(zhǔn)備了市檔案館建筑圖紙和圖紙電子版,盡可能為他們提供方便。二是按要求參加開(kāi)標(biāo)評(píng)審。按照市采購(gòu)中心要求,每次開(kāi)標(biāo),市檔案局必須安排專家評(píng)委和監(jiān)督人員參加,另外還要派人抽取其他專家評(píng)委,經(jīng)過(guò)局里研究,我們確定了相關(guān)人員,嚴(yán)格要求他們按時(shí)參加開(kāi)標(biāo)評(píng)審。考慮到第一次開(kāi)標(biāo)對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,對(duì)專家評(píng)委各方面要求很高,經(jīng)過(guò)慎重考慮,我們請(qǐng)求省檔案學(xué)會(huì)幫助安排一名專家參加開(kāi)標(biāo)評(píng)審,這樣不僅保證了專家水平高,而且更能體現(xiàn)評(píng)審公平公正。

  (三)妥善處理質(zhì)疑問(wèn)題質(zhì)疑是投標(biāo)的公司對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)過(guò)程提出疑問(wèn),并要求給予答復(fù)的過(guò)程,質(zhì)疑在招投標(biāo)中是一種正常的維權(quán)行為。在招投標(biāo)期間,我們先后3次受到質(zhì)疑,共涉及14個(gè)問(wèn)題,這些問(wèn)題都是針對(duì)招標(biāo)文件提出的,為此,我們一一研究并請(qǐng)專家予以論證,對(duì)不合理的內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了修改,最后提交市采購(gòu)中心審核后在網(wǎng)上公告,從而較好地解決了這些質(zhì)疑問(wèn)題。

  三、穩(wěn)中求進(jìn),強(qiáng)化督導(dǎo),協(xié)調(diào)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn)

  為確保數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量,我們加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,積極協(xié)調(diào)推進(jìn)。

  (一)寓服務(wù)于管理之中按照政府采購(gòu)程序,中標(biāo)方領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)一個(gè)月內(nèi),甲乙雙方必須簽訂合同。我們?cè)诓輸M合同時(shí),特別重視安全方面的考慮,要求必須把安全問(wèn)題予以明確,規(guī)定凡是施工期間發(fā)生的各類安全事故,一律由中標(biāo)方承擔(dān)。為確保項(xiàng)目施工質(zhì)量,我們從項(xiàng)目履約開(kāi)始抓起,明確各包必須授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé),所有施工人員必須符合招標(biāo)文件要求,并對(duì)其資質(zhì)嚴(yán)格審核,將施工人員情況存檔備查。在嚴(yán)格管理的同時(shí),我們主動(dòng)服務(wù),積極幫助解決中標(biāo)方提出的請(qǐng)求,為方便施工人員進(jìn)出市委大院和就餐,我們聯(lián)系為施工人員制作和發(fā)放了出入證、辦理了飯卡。施工過(guò)程中,我們經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)了解情況,和施工方溝通商量,優(yōu)化細(xì)化方案,對(duì)于不符合實(shí)際情況的地方適當(dāng)予以變更,對(duì)于施工中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出意見(jiàn)建議,認(rèn)真督促他們整改到位。

  (二)加強(qiáng)檔案數(shù)字化加工監(jiān)管與中標(biāo)公司專門(mén)簽訂了保密協(xié)議,督促他們嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度,對(duì)加工人員進(jìn)行教育和管理,規(guī)定進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)一律不準(zhǔn)攜帶手機(jī)和煙火,對(duì)檔案數(shù)字化加工區(qū)域采取嚴(yán)格的安全措施,在數(shù)字化加工區(qū)域安裝了高清攝像頭以及門(mén)禁系統(tǒng)。針對(duì)檔案數(shù)字化過(guò)程中遇到的業(yè)務(wù)問(wèn)題,我們召開(kāi)了檔案數(shù)字化問(wèn)題與對(duì)策研討會(huì),組織專家對(duì)這些問(wèn)題一一進(jìn)行討論,逐一研究解決辦法,最后形成會(huì)議紀(jì)要,以指導(dǎo)今后檔案數(shù)字化掃描。我們采取“邊掃邊用”的方法,這樣既方便了群眾查閱檔案,又可以對(duì)檔案軟件進(jìn)行實(shí)際檢驗(yàn),對(duì)不合理的地方及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。

  (三)及時(shí)協(xié)調(diào)解決各種問(wèn)題由于招投標(biāo)原因,數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目分成了4個(gè)包,而且,又不是同時(shí)中的標(biāo),它們雖然相對(duì)獨(dú)立,但仍是一個(gè)有機(jī)的整體,各包之間相互交叉,聯(lián)系密切,最終要達(dá)到互聯(lián)互通,銜接匹配。為此,我們綜合考慮,指定A包作為整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé),以確保數(shù)字檔案館有機(jī)運(yùn)行,A包積極發(fā)揮作用,多次協(xié)調(diào),為數(shù)字檔案館建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。為統(tǒng)籌各項(xiàng)目建設(shè),我們先后多次召開(kāi)協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì),就施工中存在的相互交叉問(wèn)題進(jìn)行研究,提出解決辦法。特別是針對(duì)數(shù)字化掃描和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)遇到的問(wèn)題,我們及時(shí)組織專家和工信局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行研討,確保了項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行。

  (四)嚴(yán)格做好驗(yàn)收和付款工作為做好這項(xiàng)工作,我們專門(mén)成立了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),監(jiān)督和驗(yàn)收數(shù)字檔案館建設(shè)各個(gè)項(xiàng)目,我們還專門(mén)印發(fā)了文件,明確組成人員,職責(zé)任務(wù)和工作流程。為加強(qiáng)和規(guī)范履約驗(yàn)收,我們制定了《邯鄲市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收方案》。截止目前,我們已進(jìn)行了5次驗(yàn)收,每次驗(yàn)收都是經(jīng)過(guò)自檢、初檢、正式驗(yàn)收過(guò)程,每次驗(yàn)收必須召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)議,驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目,我們要求國(guó)家認(rèn)可的第三方檢測(cè),邀請(qǐng)專家參加驗(yàn)收。按照大額資金支付必須集體研究決定的要求,每次項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后,我們及時(shí)向館務(wù)會(huì)匯報(bào),經(jīng)集體研究同意后,支付相應(yīng)資金。走得再遠(yuǎn)都不能忘記來(lái)時(shí)的路。

  回顧這些年數(shù)字檔案館建設(shè)走過(guò)的不平凡道路,盡管十分艱辛,但我們感到無(wú)比欣慰和自豪,有許多地方值得深入思考和認(rèn)真總結(jié)。

  第一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)是搞好數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵所在。邯鄲市數(shù)字檔案館建設(shè)走到今天,是市委、市政府高瞻遠(yuǎn)矚、重視支持的結(jié)果,是市領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心厚愛(ài)的結(jié)果。同時(shí),檔案部門(mén)起著至關(guān)重要的作用,如何建設(shè)數(shù)字檔案館,如何解決資金問(wèn)題,這對(duì)單位一把手,對(duì)班子領(lǐng)導(dǎo)水平是一個(gè)很大考驗(yàn),張峰館長(zhǎng)為此花費(fèi)了大量的心血,他勇于擔(dān)當(dāng),真抓實(shí)干,為數(shù)字檔案館建設(shè)作出了重要貢獻(xiàn),同時(shí),班子成員心往一處想,勁往一處使,聽(tīng)從指揮,密切配合,為搞好數(shù)字檔案館建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn)。數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和數(shù)字檔案館項(xiàng)目驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組履職盡責(zé),發(fā)揮了應(yīng)有的作用。特別是在制定數(shù)字檔案館建設(shè)方案和編制采購(gòu)需求上,我們舉全館之力,多次召開(kāi)會(huì)議,廣泛征求意見(jiàn),集思廣議,民主決策,充分彰顯了全館同志的智慧和力量,有力展示了市檔案館班子領(lǐng)導(dǎo)水平和組織能力。

  第二、堅(jiān)持把紀(jì)律挺在前面是搞好數(shù)字檔案館建設(shè)的堅(jiān)強(qiáng)保障。項(xiàng)目剛一開(kāi)始,我們就嚴(yán)肅紀(jì)律,堅(jiān)持把廉政建設(shè)挺在前面,一是通過(guò)不同會(huì)議學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政方面的文件,多次強(qiáng)調(diào),經(jīng)常提醒,不斷強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)。同時(shí),認(rèn)真履行一崗雙責(zé),加強(qiáng)制度建設(shè),制定了政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收內(nèi)部控制管理制度。二是每次數(shù)字檔案館建設(shè)重要會(huì)議和活動(dòng),都主動(dòng)邀請(qǐng)紀(jì)檢組同志參加,及時(shí)將有關(guān)情況向紀(jì)檢組報(bào)告。三是建立專門(mén)檔案,將數(shù)字檔案館建設(shè)形成的文件材料收集歸檔,我們還編寫(xiě)了數(shù)字檔案館建設(shè)大事記,以備查閱。

  第三、遵循三項(xiàng)原則是搞好數(shù)字檔案館建設(shè)的基本要求。始終堅(jiān)持單位利益最大化、公平公正、公開(kāi)透明三項(xiàng)原則,有力促進(jìn)了數(shù)字檔案館建設(shè)。一是堅(jiān)持單位利益最大化。為把有限資金用足用好,認(rèn)真分析測(cè)算,廣泛征求意見(jiàn),邀請(qǐng)專家論證,不斷完善和優(yōu)化采購(gòu)需求,將項(xiàng)目建設(shè)資金發(fā)揮到最大效果。二是堅(jiān)持公平公正。我們熱情歡迎各公司平等參與,對(duì)他們提供的資料擇優(yōu)采用,合理采納。編制的采購(gòu)需求做到低門(mén)檻、高標(biāo)準(zhǔn),讓更多的公司能夠參加投標(biāo),做到既沒(méi)有傾向性,更沒(méi)有歧視性,公平公正,一視同仁。三是堅(jiān)持公開(kāi)透明。我們堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)民主,無(wú)論是編制數(shù)字檔案館建設(shè)方案,還是編制采購(gòu)需求,都是經(jīng)過(guò)層層討論研究,充分聽(tīng)取大家意見(jiàn),不斷修改完善。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,全館同志可以隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查看了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,督促施工單位及時(shí)改正。

  第四、大力團(tuán)結(jié)協(xié)作是搞好數(shù)字檔案館建設(shè)的強(qiáng)勁動(dòng)力。數(shù)字檔案館建設(shè)必須全館上下齊心協(xié)力,積極配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神才行。為解決資金問(wèn)題,行政財(cái)務(wù)部的同志多次到市財(cái)政局請(qǐng)示溝通,跑辦手續(xù)。為制定數(shù)字檔案館建設(shè)方案,技術(shù)部的同志苦練內(nèi)功,加強(qiáng)學(xué)習(xí),無(wú)論春夏秋冬,不論酷暑嚴(yán)寒,他們常常加班加點(diǎn),與時(shí)間賽跑,尤其是在編制采購(gòu)需求時(shí),他們費(fèi)盡心思,不厭其煩,反復(fù)征求意見(jiàn),無(wú)數(shù)次地和市采購(gòu)中心溝通協(xié)商。

  為做好檔案數(shù)字化準(zhǔn)備工作,管理部的同志提前組織實(shí)施檔案倒庫(kù)工作,對(duì)館藏全部檔案進(jìn)行了清查,有的同志累得頭暈眼花,精疲力盡。面對(duì)管理部急缺人手情況,接收征集部顧全大局,立即安排人員參與工作。邯鄲市數(shù)字檔案館收獲的成績(jī)是全館同志共同用心血和汗水澆灌的,依靠全館同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取,相信邯鄲檔案事業(yè)的明天一定會(huì)更加輝煌。

  檔案方向論文范文閱讀:“數(shù)字中國(guó)”視野下檔案工作研究策略

  2015年12月,習(xí)近平同志在出席第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)“中國(guó)正在實(shí)施‘互聯(lián)網(wǎng)+’行動(dòng)計(jì)劃,推進(jìn)‘數(shù)字中國(guó)’建設(shè)”,標(biāo)志著“數(shù)字中國(guó)”成為未來(lái)數(shù)十年中國(guó)信息化發(fā)展的目標(biāo)。2017年12月,在中共中央政治局就實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行第二次集體學(xué)習(xí)時(shí),習(xí)近平同志強(qiáng)調(diào),大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的新階段,海量數(shù)據(jù)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)治理、國(guó)家管理與人民生活都產(chǎn)生了重大影響。為了適應(yīng)推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的背景以及順應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展時(shí)代,我們要增強(qiáng)利用數(shù)據(jù)為生產(chǎn)生活服務(wù)的能力,把握大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)律。