時間: 分類:科學(xué)技術(shù)論文 瀏覽次數(shù):
摘要:信息管理的核心工作內(nèi)容就是對不同類型信息的有效處理,在當(dāng)前時代,信息的類型已經(jīng)非常豐富,對于信息處理效率的要求也在不斷提高,傳統(tǒng)的信息處理方法早已不能有效應(yīng)對新時期信息管理的需求。加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合,提高信息管理的現(xiàn)代化水平,將有助于幫助信息管理工作者提高工作效率,適應(yīng)新的信息管理形勢,并更有效地發(fā)揮信息管理的服務(wù)價值。
關(guān)鍵詞:計算機(jī);應(yīng)用技術(shù);現(xiàn)代信息;管理整合;管理發(fā)展
1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在現(xiàn)代信息管理中的整合
我國傳統(tǒng)的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)還不完善,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與現(xiàn)代信息管理在融合發(fā)展過程中出現(xiàn)了一定的問題。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,與傳統(tǒng)通信的信息輸入輸出有著顯著的區(qū)別。現(xiàn)代信息管理采用了計算機(jī)的融合計算、信息共享、大數(shù)據(jù)等新的功能,充分地運(yùn)用了計算機(jī)的處理技術(shù),在面對巨大的信息量,計算機(jī)應(yīng)用不僅體現(xiàn)在客戶端,同時也應(yīng)用在云端,與企業(yè)發(fā)展相互融合。
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2計算機(jī)技術(shù)與和信息技術(shù)融合意義
2.1提升了信息管理工作的質(zhì)量
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合促進(jìn)了信息管理工作質(zhì)量和效率的全面提升。由于傳統(tǒng)的以人工管理為主的信息管理方式,在開展信息管理工作的過程中難免會因為出現(xiàn)各種安全問題,而導(dǎo)致信息丟失或者錯誤等問題的出現(xiàn)。隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中的推廣和應(yīng)用,不僅促進(jìn)了信息傳遞、處理以及信息管理安全性的有效提升,而且實現(xiàn)了信息資源交流共享的目標(biāo)。
2.2提升了信息管理工作的效率
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合,促進(jìn)了信息管理工作效率的穩(wěn)步提高。互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,為信息管理工作人員的日常工作提供了諸多便利。傳統(tǒng)的信息管理模式不僅工作效率低,而且信息的收集、整理、計算以及傳遞等工作都需要依靠人工操作的方式完成,這樣不但降低了信息管理工作的效率,而且增加了信息丟失等問題發(fā)生的幾率。合理運(yùn)用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)簡化信息管理的程序,實現(xiàn)了科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范開展信息管理工作的目標(biāo),促進(jìn)了信息管理工作效率的全面提升。
2.3拓寬了信息的傳遞渠道
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,傳統(tǒng)的以人工搜集、傳遞為主的信息管理和傳遞渠道已經(jīng)無法滿足人們對信息管理工作提出的要求。而計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,不僅拓寬了信息傳遞的渠道,同時合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)收集和睜開相關(guān)的信息,豐富了信息的內(nèi)容,為信息管理向現(xiàn)代化、信息化方向的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。
3計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合策略
3.1增強(qiáng)從業(yè)人員的信息管理意識
作為信息管理的從業(yè)人員,如果不能樹立正確的工作觀念,故步自封,單純的追求傳統(tǒng)工作模式中的精益求精,對現(xiàn)代社會快速發(fā)展的新技術(shù)抵觸排斥,那就無法端正思想,為自己的工作造成不必要的麻煩。面對這一現(xiàn)象,單位應(yīng)該盡快的組織從業(yè)人員參與現(xiàn)代技術(shù)的了解與學(xué)習(xí),讓從業(yè)人員切實的感受到信息技術(shù)在信息管理過程中發(fā)揮的重要的作用,以及方便快捷的操作方式。只要這樣,才能讓從業(yè)人員意識到信息技術(shù)在行業(yè)中的地位與作用。樹立了正確的觀念與意識,才能激發(fā)從業(yè)者在行業(yè)中的學(xué)習(xí)積極性,主動的適應(yīng)時代的發(fā)展與技術(shù)的進(jìn)步,創(chuàng)新工作模式,利用自身的專業(yè)知識極可能的將信息技術(shù)融入到日常工作中,讓信息技術(shù)成為工作的幫手和助力。
3.2信息管理人才的培訓(xùn)
信息技術(shù)與信息管理的融合很大程度上取決于人才。只要不斷的培養(yǎng)專業(yè)化的人才,才能讓二者有效的結(jié)合,推動行業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)的信息管理過程中,培養(yǎng)了大量的信息統(tǒng)計,歸納,處理等多方面的人才,他們擁有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力同時也有杰出的工作操守,這些人才在現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展過程中逐漸感受到了不適應(yīng),無法跟上時代發(fā)展的步伐。在這個矛盾的節(jié)點上,單位應(yīng)該積極的組織學(xué)習(xí),讓這些傳統(tǒng)工作模式中的從業(yè)人員接觸學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù),在專業(yè)知識的輔助下,更容易弄懂信息技術(shù)在行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用范圍及作用。從而給他們補(bǔ)上現(xiàn)代技術(shù)的一課,讓他們繼續(xù)在新時代的發(fā)展過程中成為專業(yè)的信息管理人才,打破人才短缺的桎梏,推動行業(yè)發(fā)展。
3.3建立并優(yōu)化數(shù)據(jù)庫
信息管理離不開數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與管理,傳統(tǒng)的工作模式下,無論是數(shù)據(jù)的歸納總結(jié)還是處理,甚至數(shù)據(jù)的保管與安全等各方面都非常繁瑣,通過大量的人員投入不斷的填補(bǔ)缺漏,完成數(shù)據(jù)分析與管理工作。現(xiàn)代信息技術(shù)的融入則大大減少了這些工作的難度與強(qiáng)度。建立豐富完善的數(shù)據(jù)庫,可以有效的為各項研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與豐富不是一日之功,必須經(jīng)過較長時間的積累與優(yōu)化,通過不斷輸入的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行比對與分析,從而建立優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫資源。數(shù)據(jù)庫資源對信息技術(shù)融入信息管理行業(yè)具有至關(guān)重要的作用,必須加以重視,并且在不斷的更新與積累中保證真實性與準(zhǔn)確性,確保信息管理工作的順利高效的進(jìn)行。
3.4加強(qiáng)計算機(jī)信息管理中的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險是信息時代下全球共同面對的一個新型威脅,其對于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合也具有一定的制約作用。由于信息管理工作中,對于信息安全往往較為重視,利用計算機(jī)雖然能夠大大提高信息管理的效率,但同時網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的爆發(fā),很容易導(dǎo)致數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的丟失、泄露、被惡意篡改,給相關(guān)單位及個人造成損失,或在外部攻擊下使管理系統(tǒng)癱瘓,影響正常信息管理工作的開展。對此,當(dāng)代信息管理工作人員必須要全面提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,在計算機(jī)信息管理工作中,切實做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的操作時,要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,杜絕風(fēng)險性。相關(guān)單位也要加強(qiáng)信息管理權(quán)限責(zé)任制的實施,通過賦予信息管理工作人員相應(yīng)權(quán)限,明確對應(yīng)安全管理責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)人為操作問題導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)安全問題時,通過操作權(quán)限記錄追溯責(zé)任主體,根據(jù)實際損失追究相應(yīng)責(zé)任。同時,還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防火墻及殺毒軟件的建設(shè)與升級,提高信息管理系統(tǒng)抵御網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的能力,為計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整體提供安全的環(huán)境條件。
3.5完善信息處理的標(biāo)準(zhǔn)體系并提升其利用率
目前各類組織機(jī)構(gòu)的信息管理系統(tǒng)都面臨著數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范以及信息來源多樣化的問題,導(dǎo)致部門間或內(nèi)部管理系統(tǒng)和外部相關(guān)組織機(jī)構(gòu)的信息交互受阻。而運(yùn)用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息管理系統(tǒng)軟硬件的優(yōu)化能妥善解決這一問題,從而打通信息流動的渠道并提升其利用率。首先,基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的運(yùn)用可以完成對不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系下生成的各類信息的處理,并且顯著提升信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析處理能力。其次,整合系統(tǒng)各個管理模塊的功能及架構(gòu),并且統(tǒng)一通信端口的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),也是提升信息管理系統(tǒng)運(yùn)行效率的有效手段。
結(jié)束語:在現(xiàn)代信息時代,信息的價值是非常重要。使用計算機(jī)技術(shù)對現(xiàn)代信息進(jìn)行整合,既省時又省力,這也就使得計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代信息管理工作中起到十分重要的作用。使用計算機(jī)技術(shù)對信息進(jìn)行整合,能夠更加有效的處理好信息的收集,傳輸與加工儲存過程,能夠使信息的價值最大化。在信息化時代下,企業(yè)或者國家想要提高自身的實力以及競爭力,就必須要將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)相結(jié)合,在掌握信息資源的同時將其最大化地挖掘運(yùn)用,才能夠在現(xiàn)代信息時代之中脫穎而出。
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作者:龐海泉
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