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摘要:在國家不斷完善安全立法、建立規(guī)范,加強安全監(jiān)督管理的新形勢下,一些企業(yè)卻安全事故不斷、安全問題層出不窮,領(lǐng)導(dǎo)不支持、員工不參與、執(zhí)行力差,安全工作非常被動。如何才能提高安全管理績效,扭轉(zhuǎn)安全生產(chǎn)被動局面呢?本文通過分析安全與效益的關(guān)系,詳細闡述了安全贏得領(lǐng)導(dǎo)支持和員工參與的方法,提出了搭建管理平臺、改善管理方法、提高管理水平、豐富安全文化活動等一系列措施及其做法,不斷提升安全管理績效。
關(guān)鍵詞:商業(yè)經(jīng)濟期刊發(fā)表,核心論文發(fā)表,安全,管理,績效,方法
一、安全低效管理遭遇的尷尬
你是否有這樣的經(jīng)歷或感受?在一些單位,大會小會講安全,但安全狀況就是不見明顯改善?制度文件發(fā)了不少但執(zhí)行不下去?培訓(xùn)教材印發(fā)了不少但用心學(xué)習(xí)的員工卻不多?安全檢查日查、夜查、周查累得夠嗆,但每次上級檢查總是心中沒底忐忑不安?安全管理很被動,安全干部很狼狽。
安全工作出現(xiàn)這樣的局面,是安全干部所不想的,是領(lǐng)導(dǎo)干部不希望的,也是廣大員工譴責(zé)的。很多人工作出了問題,就說是領(lǐng)導(dǎo)不重視、員工不理解、同事不配合,可你有沒有思考過,領(lǐng)導(dǎo)為什么不重視?員工為什么不理解?管理為什么下滑?是費用問題還是管理問題?是態(tài)度問題還是方法問題?自己有沒有問題?
安全管理難,難在它的效益是間接地隱性的,不像經(jīng)營那樣有直觀數(shù)據(jù)和誘人利潤,隨時牽動人心可引人注意,它需要一種長效思維,要用愛心和責(zé)任來經(jīng)營。安全工作者的任務(wù),就包含著讓領(lǐng)導(dǎo)、同事、員工了解安全,激發(fā)其安全生產(chǎn)責(zé)任,吸引其主動參與、積極支持,由被動的“要我安全”向主動的“我要安全”轉(zhuǎn)變。始終把安全放在心中,抓在手中,“五同時”于日常工作中。
二、認清安全與效益的關(guān)系,讓安全效益顯露出來
安全,效益,你選誰?如果這是一道選擇題,你怎樣選擇?在很多企業(yè)一把手,都毫不猶豫地選擇了后者。誠然,企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)就是要增效降本,選擇效益并沒有錯。但是,為什么不能同時選擇兩個呢?這些領(lǐng)導(dǎo)者犯了慣性思維錯誤。
這種只選效益,不選安全的慣性思維,說明這些領(lǐng)導(dǎo)對效益的認識還停留于簡單的初級的認識,對安全生產(chǎn)法的威力不了解,對自己的安全責(zé)任認識不清楚,對安全的政治、經(jīng)濟、榮譽、家庭、法律成本估計不足,缺乏宏觀思維和整體效益認識。聰明的決策者應(yīng)當(dāng)具備整體效益的掌控能力,經(jīng)常算一算安全的政治、經(jīng)濟、榮譽、家庭、法律成本,通過事故數(shù)據(jù)將安全的效益和價值凸顯出來。
安全生產(chǎn)的潛在效益究竟有多大呢?舉個例子說明。比如2010年4月20日發(fā)生在美國墨西哥灣的深水地平線鉆井平臺爆炸事故,英國石油公司的直接經(jīng)濟損失已達6億,加上美國政府對其行政罰款30億和面臨的307其民事訴訟索賠額和污染清理約120億,該事故總經(jīng)濟損失將超過160,約為該公司2009年全年的利潤總和。這,就是不重視安全生產(chǎn)、不重視事故預(yù)防的安全成本。再比如2010年7月3日發(fā)生在福建上杭縣的紫金礦業(yè)金屬污染事件,雖然該事件帶有偶然性也非人為,但事故發(fā)生后,該縣環(huán)保局長引咎辭職,兩環(huán)保官員因失職被究刑事責(zé)任,紫金礦業(yè)肇事廠的廠長、副廠長和環(huán)保車間主任被刑拘。從這兩例事故中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部和責(zé)任人都悔恨不已,承認企業(yè)沒有處理好經(jīng)濟發(fā)展與安全環(huán)保生產(chǎn)的關(guān)系,對安全生產(chǎn)和事故防范重視和支持不夠。
如果能讓時光倒流,誰都相信這些領(lǐng)導(dǎo)干部會不顧一切地重視安全、支持安全。因為,不安全生產(chǎn)的代價太大了,不僅經(jīng)濟上損失額超出安全投入額的數(shù)萬倍,而且還把領(lǐng)導(dǎo)的前途、企業(yè)的前途、甚至員工的生命都搭進去了。
前車之鑒,后者之師。看到這兩起事故的巨大損失、沉重的安全成本,以及管理責(zé)任追究,還有誰還會忽視安全潛在效益的高回報,在安全投入與產(chǎn)出上打小算盤裝糊涂?還有哪個領(lǐng)導(dǎo)干部敢不重視安全?敢在安全問題面前找借口?
三、提高安全績效的途徑和方法
如果說政策是“天”,現(xiàn)狀是“地”,管理靠“人”,那安全管理的任務(wù),就是在現(xiàn)有環(huán)境下,通過一系列管理措施的推行實施,創(chuàng)造最佳的天時、地利、人和,以維護安全生產(chǎn),保障有效發(fā)展。怎樣才能創(chuàng)造最佳的天時、地利、人和以提高管理績效呢?筆者認為,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)、員工、目標(biāo)、平臺、態(tài)度、細節(jié)、檢查、文化、活動、隊伍等十個方面下功夫,尋找突破口。具體措施,概括起來就是六句話73個字:贏在領(lǐng)導(dǎo)支持、成在員工參與,思路決定出路、安全需要平臺,態(tài)度決定興衰、細節(jié)決定成敗,檢查促進落實、選好方式方法,安全文化豐富、安全活動有趣,安全管理隊伍要走專業(yè)化路線。
(一)贏在領(lǐng)導(dǎo)支持,成在員工參與
決策、執(zhí)行、受讓,是一個管理活動的上中下三個鏈。領(lǐng)導(dǎo)支持、員工參與,是開展安全工作的基礎(chǔ)。安全管理成功的單位,最重要的經(jīng)驗,是贏在領(lǐng)導(dǎo)支持和員工參與。
1.領(lǐng)導(dǎo)支持
為什么要強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)支持?因為領(lǐng)導(dǎo)是決策者,是安全管理資源的賦予者和供給者,沒有領(lǐng)導(dǎo)支持的管理,將很難推行。要贏得領(lǐng)導(dǎo)支持,就應(yīng)要做好六件事:一是自己要摸清情況,真抓實干,扎實可靠;二是不能諱疾忌醫(yī),要讓領(lǐng)導(dǎo)真實掌握本單位安全現(xiàn)狀、問題特點及管理瓶頸,讓領(lǐng)導(dǎo)清楚危機;三是替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,遇到難題不能推諉,并保持與領(lǐng)導(dǎo)的互動;四是工作目標(biāo)要明確、思路要清晰、方法要正確;五是不等不靠,要有激情、有干勁,多想多干,盡職盡責(zé);六是謙虛上進,創(chuàng)新發(fā)展,不斷取得突破,贏得認同。
2.員工參與
讓員工參與到管理中來有利于發(fā)揮員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。如何才能贏得員工參與呢?關(guān)鍵在于六個字:教、引、查、獎、懲、跟。一要“教”,教會員工該做什么;二要“引”,引導(dǎo)員工怎樣做;三要“查”,檢查員工執(zhí)行得怎樣; 四要“獎”,獎勵安全經(jīng)營的“老實人”,形成導(dǎo)向激勵;五要“懲”,懲罰處理不安全經(jīng)營的投機者;六要“跟”,跟蹤評估安全活動效果,跟蹤問題整改、制度執(zhí)行以及民意反饋。
(二)思路決定出路,安全需要平臺
管理要有思路,工作要有目標(biāo),執(zhí)行要提供平臺。沒有目標(biāo),管理就失去方向;沒有思路,工作起來就沒有頭緒;沒有機制和平臺,制度和文件就執(zhí)行不下去。
1.安全目標(biāo)管理
管理大師彼得·德魯克提出,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。實行安全目標(biāo)管理,能從根本上啟發(fā)、激勵、調(diào)動企業(yè)員工在安全生產(chǎn)中的責(zé)任感和創(chuàng)造力。目標(biāo)的設(shè)立,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)、經(jīng)營風(fēng)險、管理水平,設(shè)置具體的、明確的、符合實際的量化指標(biāo)。
2.安全管理平臺
有效的管理平臺,是實現(xiàn)目標(biāo)的“路”,平臺越有效道路越寬敞。很多單位目標(biāo)很遠大,但卻沒有具體措施,以致于每年的目標(biāo)都一樣,一年下來管理也沒有進步。在管理平臺上,中石化廣東石油分公司的做法值得參考借鑒。廣東石油分公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視三個平臺建設(shè),一是決策平臺,二是管理平臺,三是過控平臺。這三個平臺為企業(yè)自上而下的運行提供了技術(shù)支撐,企業(yè)的執(zhí)行力非常高。在安全管理方面,廣州區(qū)域安全監(jiān)督站建立了三個安全管理平臺:一是以現(xiàn)場檢查為核心的監(jiān)督檢查平臺,二是以數(shù)據(jù)庫軟件為核心的系統(tǒng)處理平臺,三是以門戶網(wǎng)站為核心的信息網(wǎng)絡(luò)平臺。通過三個平臺的建設(shè),實現(xiàn)了安全監(jiān)督和管理工作的PDCA閉環(huán)管理流程,各項監(jiān)督管理工作取得了突破,取得了管理績效,也贏得了領(lǐng)導(dǎo)支持和員工參與。
(三)態(tài)度決定興衰,細節(jié)決定成敗
態(tài)度是導(dǎo)向,細節(jié)顯作風(fēng),方法講技巧。安全生產(chǎn)是事關(guān)人民生命財產(chǎn)安全的大事,必須以求實的態(tài)度、務(wù)實的精神、扎實的作風(fēng)來認真抓好落實。
1.態(tài)度
安全工作具有長期性、艱巨性、反復(fù)性和復(fù)雜性的特點,做好長期作戰(zhàn)的思想。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對安全事務(wù)漠不關(guān)心,安全干部對安全事務(wù)敷衍了事,其基層員工必然會仿而效之。因此,領(lǐng)導(dǎo)和安全干部的安全作風(fēng)要嚴(yán)謹,態(tài)度要積極鮮明。一是領(lǐng)導(dǎo)要避免安全工作重布置輕落實;二是安全干部最忌諱責(zé)任心不強、管理不專業(yè)、作風(fēng)飄浮,一團和氣當(dāng)老好人;三是對待安全問題不能重數(shù)量輕質(zhì)量;四是不能重物質(zhì)輕精神、重經(jīng)營輕安全;五是安全責(zé)任不能光停留于紙上和嘴上。
2.細節(jié)
有些單位安全工作天天講,天天抓,表面上一派全員抓安全的景象,有時卻是收效甚微,安全事故時有發(fā)生。筆者認為,問題出在管理方法上。一是失之于寬,病根在于制度執(zhí)行不嚴(yán);二是失之于松,病根在于執(zhí)行不得力;三是失之于虛,病根在于管理不到位;四是失之于軟,病根在于處理不嚴(yán)明、獎罰不分明;五是麻痹大意,病根在于對一段時間無事故就以為管理到位了便放松了,沒有清醒的頭腦和正確的安全預(yù)防管理思想。
3.方法
安全管理的細節(jié),要撿好六個“子”。 一是善于“尋路子”,要勤于總結(jié),創(chuàng)新思維,尋找安全監(jiān)管新路子;二是經(jīng)常“想點子”,探尋安全管理新思路、新辦法,預(yù)防新問題;三是自覺“學(xué)本子”,就是學(xué)安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);四是勇于“找岔子”, 堅持原則頂住壓力,盡職盡責(zé)查擺問題;五是學(xué)會“開方子”,細致檢查同時指導(dǎo)整改,對管理不足提出改進建議;六是經(jīng)常“照鏡子”,對前期的工作回頭看,通過“照鏡子”發(fā)現(xiàn)得與失,才能不斷改進、完善,不斷提高管理水平。
(四)檢查促進落實,選好方式方法
安全檢查,是對政策執(zhí)行情況的檢驗,是對工作績效的考評,也是對基層問題的現(xiàn)場指導(dǎo)幫扶。有些單位檢查也很多,但效果并不理想,安全檢查流于形式。一次合格的檢查,應(yīng)發(fā)揮三大作用:㈠決策者的眼睛和參謀;㈡管理者的助推器;㈢現(xiàn)場的安全醫(yī)生。安全檢查,有很多學(xué)問,包括檢查計劃、檢查方式方法選擇、檢查人員水平、檢查結(jié)果的運用程度等,都將影響檢查的效果。
1.安全檢查目標(biāo)計劃要科學(xué)
安全檢查應(yīng)做到9點:一要緊密結(jié)合當(dāng)期的任務(wù),二要緊密結(jié)合本管轄區(qū)的特點,三要找準(zhǔn)癥結(jié)和主要問題,四要科學(xué)計劃加雷霆行動,五要方法可行配套要齊全,六要緊密聯(lián)系并帶動群眾,七要及時總結(jié)分析和反省,八要兌現(xiàn)承諾,布置的要跟蹤,九要團隊內(nèi)部精誠團結(jié)友愛協(xié)作。
2.根據(jù)不同的檢查目的任務(wù)靈活調(diào)整檢查方式
提供5種檢查方式,以供參考:各單位安全機構(gòu)的獨立檢查;組織下屬機構(gòu)安全部門之間整體交互檢查;上下級垂直組隊直線檢查;外聘專業(yè)人員第三方檢查;不同結(jié)構(gòu)人員混合組隊檢查。豐富的檢查方式,不僅可以優(yōu)勢互補,鍛煉隊伍素質(zhì),還可形成競爭激發(fā)基層安全干部的活力,提高安全檢查隊伍的戰(zhàn)斗力。
3.安全檢查要重視檢查的效性
有兩種檢查是很難發(fā)現(xiàn)真實情況的,一是有準(zhǔn)備的檢查,二是走馬觀花的檢查。所以,要想掌握管理常態(tài)提高檢查的有效性,就必須創(chuàng)新檢查方法。提供幾種筆者較為有效的方法:回馬槍法;圍魏救趙;聲東擊西;以逸待勞;打草驚蛇;關(guān)門捉賊等六種方法。對檢查發(fā)現(xiàn)的典型問題,可用相機拍攝下來,通報時對著圖說問題,直觀且直接,不僅說服力強,更可教育廣大員工。
4.檢查要及時通報、充分運用
這里提供一種“三三制”模型以供參考。第一個“三”,是指檢查信息“三級反饋”,即:《安全檢查意見書》現(xiàn)場反饋,《安全監(jiān)督快訊》每周發(fā)布,《安全監(jiān)督簡報》全月通報。第二個“三”,是指檢查結(jié)果“三次使用”,即:每周發(fā)布轄區(qū)《安全監(jiān)督快訊》,每月發(fā)布全系統(tǒng)《安全監(jiān)督簡報》,每年編制《年度安全監(jiān)督檢查分析報告》全面分析,系統(tǒng)地找出普遍性、傾向性、潛在性問題,為決策服務(wù)。
(五)安全文化豐富,安全活動有趣
安全文化和安全活動,不僅可以引導(dǎo)員工按章操作、安全生產(chǎn),還可以豐富員工業(yè)余文化生活。
1.安全文化
安全文化建設(shè)是安全系統(tǒng)工程和現(xiàn)代安全管理的一種新思路、新策略。很多企業(yè)安全文化很單調(diào),發(fā)點學(xué)習(xí)材料,開開會,員工覺得枯燥、空洞、乏味,從對形式的反感轉(zhuǎn)變成了對安全文化的不喜歡,效果很不好。因此,安全文化一定要多元化開展,包括報刊雜志、藝術(shù)小品、文藝活動、競賽比武等。在安全文化的形式和選材上,要抓好“五個著力點”:一要以廣大員工為著力點;二要以長遠建設(shè)為著力點,按照“培育、倡導(dǎo)、形成”循序漸進;三要以融入建設(shè)為著力點,將安全文化融入企業(yè)總體文化建設(shè)和各項工作之中;四要以綜合建設(shè)為著力點;五要以個性建設(shè)為著力點,著力在得到本企業(yè)廣大員工的認可、接受上下功夫。
2.安全活動
當(dāng)前,很多企業(yè)安全活動開展得都不太理想,主要問題是:一是基層班組安全活動比較局限,主題不夠鮮明。二是安全活動墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新和活力。三是安全活動的參與者涵蓋面窄。因此,要多一些員工喜聞樂見的安全活動,在設(shè)計組織安全活動時,不僅要具有針對性、系統(tǒng)性、實用性和持續(xù)性,對日常生產(chǎn)具有實質(zhì)性的指導(dǎo)意義;還要注意創(chuàng)新形式,使安全教育具有知識性,增強趣味性,寓教于樂,讓員工感興趣,在參與活動中受到教育和熏陶,在潛移默化中強化安全意識,逐步實現(xiàn)從“要我安全”到“我要安全”的思想跨躍,進一步升華到“我會安全”的境界。
(六)安全管理隊伍要走專業(yè)化路線
安全隊伍,是單位安全監(jiān)督管理的核心力量,是安全制度制定、安全措施落實檢查、安全技術(shù)宣傳推廣、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查的專業(yè)人員。可以說,能不能實現(xiàn)安全發(fā)展,在很大程度上將取決于安全人才。
因此,安全管理隊伍必須強化專業(yè)水平,通過四項措施,實現(xiàn)專業(yè)化管理。
1.選好人
要通過專業(yè)技能考試、管理能力測評,選有能力的人,選愿干事的人。
2.留住人
通過薪酬待遇和崗位晉升,引導(dǎo)更多安全素質(zhì)較高、勇于創(chuàng)新、敢于監(jiān)管的人才加入到安全管理隊伍。
3.建立健全機制
加強安全隊伍的考核、管理和指導(dǎo),健全競爭機制。4.加強安全隊伍的教育培訓(xùn)
增強安全意識,扎實安全技術(shù),掌握應(yīng)急方法,熟悉安全法律法規(guī)。只有重視安全人才,實行安全隊伍專業(yè)化建設(shè),才能使安全隊伍成為一支拉得出、打得響、過得硬、吃得苦的專業(yè)隊伍,推動安全管理水平不斷進步,從而確保企業(yè)安全發(fā)展、長效發(fā)展。
四、結(jié)論
優(yōu)秀的安全管理績效,是領(lǐng)導(dǎo)的希望,是安全干部的心愿,是每一位員工的期盼。企業(yè)要安全生產(chǎn)、長效發(fā)展,就必須通過有效的宣傳、溝通、垂范、檢查、考核、活動等方法,打通思想、平臺、文化這三個通道。樹立正確的安全效益觀,贏得領(lǐng)導(dǎo)支持,吸引員工參與,并通過創(chuàng)建管理平臺,改進方式方法、豐富文化活動等一系列措施,安全制度、文化、紀(jì)律、過程控制將得到廣泛支持和積極參與,安全管理績效將不斷提高。
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