施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理的體會(huì)

　　王文江

　　項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理工作要消除不嚴(yán)格、不規(guī)范、不縝密的現(xiàn)象，嚴(yán)格按公司質(zhì)量體系文件和省、市建委等有關(guān)要求執(zhí)行，落實(shí)項(xiàng)目部資料管理工作制度，并特別注意以下幾方面內(nèi)容，確保監(jiān)理資料準(zhǔn)確可靠，齊備完整，方便查找，能夠追溯。

　　一、監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料

　　項(xiàng)目部應(yīng)存放公司企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理人員上崗證(包括見(jiàn)證取樣員證)等復(fù)印件，復(fù)印件并蓋監(jiān)理公司章。監(jiān)理機(jī)構(gòu)名單應(yīng)動(dòng)態(tài)調(diào)整，并及時(shí)請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)具有上崗證，項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)有公司頒布的任命書(shū)，總監(jiān)代表應(yīng)有經(jīng)公司認(rèn)可的總監(jiān)委托書(shū);監(jiān)理的中標(biāo)通知書(shū)，監(jiān)理合同也應(yīng)復(fù)印存放。

　　二、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則

　　監(jiān)理規(guī)劃的編寫(xiě)應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)的要求;內(nèi)容齊全，有針對(duì)性。規(guī)劃應(yīng)在召開(kāi)第一次工地會(huì)議前編制完成;應(yīng)經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人(總工)審批同意。規(guī)劃還應(yīng)包含“旁站監(jiān)理方案”和安全、建筑節(jié)能等有關(guān)內(nèi)容。因故調(diào)整、補(bǔ)充的監(jiān)理規(guī)劃，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。

　　監(jiān)理細(xì)則應(yīng)根據(jù)規(guī)劃和工程特點(diǎn)，分階段按分部(子分部)編寫(xiě)。細(xì)則針對(duì)性要強(qiáng)，要求在專業(yè)工程監(jiān)理工作開(kāi)展前完成;內(nèi)容應(yīng)符合《監(jiān)理規(guī)范》的要求，編寫(xiě)人、審批人(總監(jiān))簽字齊全。

　　三、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令應(yīng)正確使用，并注意：

　　1、聯(lián)系單一般僅用于就工程有關(guān)事項(xiàng)與工程參建各方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或回復(fù)的用表。對(duì)施工單位的指令性要求，均應(yīng)以通知單形式下發(fā)。

　　2、通知單是監(jiān)理機(jī)構(gòu)通知承包單位應(yīng)執(zhí)行有關(guān)事項(xiàng)的用表，使用頻率高;使用中應(yīng)注意邏輯嚴(yán)密，用語(yǔ)準(zhǔn)確明晰，有時(shí)間要求。承包單位應(yīng)按要求及時(shí)書(shū)面回復(fù);監(jiān)理收到承包單位的回復(fù)單后，應(yīng)簽署明確意見(jiàn)(整改工作是否滿足了通知單要求)，確保資料閉合。

　　3、簽發(fā)工程暫停令前，應(yīng)先與業(yè)主溝通，取得業(yè)主支持。

　　四、分包單位資質(zhì)審查

　　總包或其它經(jīng)公開(kāi)招投標(biāo)程序選擇的分包單位，其資質(zhì)已經(jīng)招投標(biāo)階段審查確認(rèn)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)只需將其資質(zhì)證明資料備案歸檔即可。其余分包單位，包括工程設(shè)備材料供應(yīng)商、工程測(cè)量、檢測(cè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)是否具備承接本工程相關(guān)任務(wù)的能力，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真審查、確認(rèn)。審查應(yīng)核對(duì)分包單位企業(yè)、項(xiàng)目經(jīng)理、主要技術(shù)、管理人員的資質(zhì)證書(shū)原件，并留復(fù)印件備案。所有復(fù)印件均應(yīng)要求施工單位蓋章;監(jiān)理審核后應(yīng)在審核匯總表內(nèi)注明審核人和審核意見(jiàn)(與原件核對(duì)無(wú)誤)。

　　五、施工組織設(shè)計(jì)審查

　　施工組織設(shè)計(jì)和重要的施工方案(如國(guó)務(wù)院令第393號(hào)第26條規(guī)定的7種專項(xiàng)施工方案等)應(yīng)由總監(jiān)組織審查，其余施工方案可由專業(yè)監(jiān)理工程師組織審查。審查重點(diǎn)為施工組織設(shè)計(jì)(方案)是否有針對(duì)性;質(zhì)量保證措施、安全保證措施是否落實(shí);施工進(jìn)度安排是否緊湊合理;人、財(cái)、物、機(jī)械等施工資源是否滿足施工要求和合同規(guī)定;場(chǎng)地布置是否合理;手續(xù)是否齊備，是否經(jīng)承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)等。施工組織設(shè)計(jì)(方案)是承包單位重要的施工依據(jù)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)重視審查工作，在審查后一般均應(yīng)形成書(shū)面審核意見(jiàn)，不宜簡(jiǎn)單簽署“同意”、“不同意”的意見(jiàn)。

　　六、工序、材料報(bào)驗(yàn)資料

　　工序、材料設(shè)備、測(cè)量報(bào)驗(yàn)資料注意附件齊備、日期簽名齊全，監(jiān)理意見(jiàn)規(guī)范、明確。重要的部位、軸線，應(yīng)有監(jiān)理人員獨(dú)立復(fù)測(cè)的數(shù)據(jù)，并做好測(cè)試記錄。測(cè)量報(bào)驗(yàn)資料應(yīng)注明基準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)和軸線、控制點(diǎn)之間的關(guān)系;平行檢查表數(shù)據(jù)清晰、完整，與報(bào)驗(yàn)的數(shù)據(jù)能相互佐證;旁站記錄簽字、蓋章齊全。

　　七、進(jìn)度控制

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)度控制工作至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面，監(jiān)理資料應(yīng)能充分反映監(jiān)理的進(jìn)度控制工作。

　　1、進(jìn)度計(jì)劃(總、月、周)的審批。施工單位的總進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)通過(guò)填報(bào)工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(A2.1)上報(bào)。周進(jìn)度計(jì)劃可不填A(yù)2.1表，但應(yīng)簽名蓋章。監(jiān)理及時(shí)簽署審批意見(jiàn)。

　　2、進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制。進(jìn)度控制過(guò)程是一個(gè)不斷測(cè)量(對(duì)照)、比較、糾偏的過(guò)程，監(jiān)理機(jī)構(gòu)的控制工作應(yīng)留下記錄。如可以將橫道圖、曲線圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，張貼在墻上，及時(shí)反映進(jìn)度狀況;對(duì)施工單位下發(fā)進(jìn)度控制的通知單;召開(kāi)工程施工進(jìn)度專題會(huì);做好進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查記錄等。對(duì)產(chǎn)生的進(jìn)度偏差，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行分析，找出影響進(jìn)度的原因 ，制定糾偏措施，檢查扭轉(zhuǎn)或調(diào)整進(jìn)度偏差的效果等。

　　3、以口頭及書(shū)面形式定期、不定期和業(yè)主進(jìn)行溝通，報(bào)告工程進(jìn)度的現(xiàn)狀和監(jiān)理進(jìn)度控制的效果。

　　八、造價(jià)控制

　　根據(jù)業(yè)主的授權(quán)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)造價(jià)控制可能包括工程量計(jì)量、變更簽證、工程進(jìn)度款撥付、竣工結(jié)算等審核、控制工作。監(jiān)理人員造價(jià)控制要求依據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)論準(zhǔn)確，手續(xù)符合要求。

　　九、安全文明管理

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)務(wù)院第393號(hào)令的要求，嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)安全文明監(jiān)督管理。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)審查施工單位組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或者單項(xiàng)施工方案是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。在監(jiān)理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工，并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門(mén)報(bào)告。

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工單位的安全文明管理應(yīng)有書(shū)面要求;應(yīng)要求施工單位進(jìn)行定期、不定期的安全檢查、安全教育，并將檢查、教育記錄報(bào)監(jiān)理備案。

　　十、開(kāi)工報(bào)告的審核

　　單位工程、重要的分部(子分部)工程，監(jiān)理機(jī)構(gòu)均應(yīng)進(jìn)行開(kāi)工報(bào)告的審核。審核要著重于各項(xiàng)開(kāi)工條件是否具備。涉及施工單位的主要有施工組織設(shè)計(jì)的審查，進(jìn)度計(jì)劃的審查，材料、設(shè)備條件是否滿足工程需要，首道工序和測(cè)量工序的方案審查，管理人員、特殊工種的資格審查等等。涉及業(yè)主方的，主要有規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖審核等是否辦妥;拆遷是否結(jié)束;三通一平情況;甲供材到位情況等。條件不具備，業(yè)主又堅(jiān)持開(kāi)工的，監(jiān)理應(yīng)表明自己的觀點(diǎn);必要時(shí)以備忘錄形式闡明態(tài)度。

　　十一、監(jiān)理資料整理

　　監(jiān)理資料應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)及公司有關(guān)規(guī)定要求，重點(diǎn)注意幾點(diǎn)：

　　1、資料分類編目清楚，各類資料均應(yīng)有臺(tái)帳、有編號(hào);

　　2、資料相關(guān)欄目填寫(xiě)完整，日期、編寫(xiě)人、審核人、簽收人等完整無(wú)缺;

　　3、會(huì)議紀(jì)要要有人員簽到表;會(huì)議議題、決議等清晰完整;有第一次工地例會(huì)紀(jì)要，第一次工地例會(huì)應(yīng)由業(yè)主主持，監(jiān)理記錄整理。

　　4、資料嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)完備;必要的測(cè)試數(shù)據(jù)、平行檢查數(shù)據(jù)、旁站數(shù)據(jù)齊全;文件可追溯，處理應(yīng)閉合，需要施工單位回復(fù)的，要求及時(shí)回復(fù);監(jiān)理指令、要求，應(yīng)得到認(rèn)真貫徹;

　　5、資料裝訂成冊(cè)，便于查找;

　　在符合基本要求的前提下，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)有所創(chuàng)新，有所發(fā)展;如數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用，形象化圖表的應(yīng)用，工程照片、圖片的收集存儲(chǔ)，新的管理技術(shù)、方法的應(yīng)用等等。