齊  瀟

摘  要：隨著社會的不斷發(fā)展經(jīng)濟(jì)的快速增長同時也帶動了高校現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程，大量的建筑工程項目也隨之引入，也使得高�；�建檔案內(nèi)容更加豐富，專業(yè)性更強(qiáng)。而與此同時，我國有關(guān)檔案管理的體制，法規(guī)制度方面都在做相應(yīng)的調(diào)整，本文對新時期高�；�建檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的重要性進(jìn)行淺談。
關(guān)鍵字：基建檔案管理；素質(zhì)培養(yǎng)；重要性
一、基建檔案管理
基建工程檔案記錄了建筑物地上結(jié)構(gòu)與地下管線以及其他基本建設(shè)項目的真實情況，具體包括建筑施工圖紙以及在建設(shè)實踐當(dāng)中所產(chǎn)生的各種資料。它切實反映了建筑項目完成的全部內(nèi)容，在建筑施工過程中這些技術(shù)資料可以隨著工程的進(jìn)行不斷地在原有資料檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充和修改從而達(dá)到近一步的完善做到與實際相符，所以不難看出基建檔案在施工過程中有著非常重要的作用。
由于高�；�建檔案是反映校園建筑物在施工過程中的全部真實記錄，它將決定今后對該項目的檢查、維修以及管理工作，所以為了讓基建檔案能夠更好的運用到現(xiàn)實當(dāng)中，對于整個檔案的管理要放在施工現(xiàn)場管理當(dāng)中的最首要的位置不能有任何松懈。同時作為綜合評價建筑施工現(xiàn)場管理的主要依據(jù)，基建檔案的管理也可以成為衡量一個高校管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。
在高校基建檔案管理上，相關(guān)管理人員應(yīng)該對一些重點建筑項目做細(xì)致充分的研究，充分預(yù)備即將需要的檔案材料，以便在日后實際操作中隨時利用。對于工程建設(shè)的初期就要及早創(chuàng)建檔案信息，根據(jù)項目自身的特點以及內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行合理的劃分。提供更深層次的基建檔案決策分析、咨詢報告、信息分析并列出詳細(xì)的、不同層次的檢索內(nèi)容方便日后的查閱。與此同時，基建檔案管理人員還應(yīng)該充分發(fā)掘自己的潛在能力，努力創(chuàng)新開創(chuàng)基建檔案管理和開發(fā)利用新局面。因此，對于基建檔案的管理工作應(yīng)該得到切實加強(qiáng)引起各部門的足夠重視，這其中最根本的就是要全面提高基建檔案管理人員的個人素質(zhì)。
二、基建檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)
在高校基建檔案管理中相關(guān)人員的個人素質(zhì)修養(yǎng)可以直接影響到基建檔案的管理質(zhì)量。因為一個基建工程的跨度很長，整個工程有時甚至可以持續(xù)數(shù)年所以其管理工作也是非常煩瑣的，在如此長的工作周期里對所形成的基建工程決策、施工以及竣工驗收的資料，其收集和記載的工作的難度也是相當(dāng)大的。要保證基建檔案的高專業(yè)性和絕對完整性等特點，無疑會使工作頭緒增多、勞動強(qiáng)度加大，這也是基建檔案管理人員所必須面對的艱巨任務(wù)。所以基建檔案管理人員除了在做好自己本職工作以外，還要在工作實踐當(dāng)中還要有很強(qiáng)的事業(yè)心和使命感。在工程建設(shè)決策、施工以及竣工驗收的各個環(huán)節(jié)都要保證基建檔案的整編、收集、審理等管理工作同時同步進(jìn)行，切忌將資料過于繁雜的積累，這樣很容易造成資料管理的混亂，再加上如果不及時整理造成施工圖紙以及其他資料的缺失在施工結(jié)束后歸檔不完整，這樣一來就給日后的管理工作埋下了無窮的隱患。
基建檔案管理的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，相關(guān)人員要做好基建檔案的收集管理工作。由于基建檔案材料的來源廣泛，涉及到工程項目的申報、政府組織的審批、設(shè)計部門的研討等一系列復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，這也就使得基建檔案的內(nèi)容包羅萬象。所以在每個工程中相關(guān)的管理人員都要收集的大量文件材料，要減輕自身的任務(wù)量就必須縮短檔案信息生產(chǎn)周期，提高實用性強(qiáng)的信息的生成速度，合理劃分多種樣式的基建檔案信息。其中對于哪些材料具有保存價值，這就需要管理人員具有很強(qiáng)的分析和鑒別能力；對于哪些材料尚不完整、組卷不夠恰當(dāng)或者檢索項目不便使用等等，這些都需要管理人員認(rèn)真仔細(xì)的檢查檔案材料并且針對存在的問題，采取有效的解決措施，及時加以修正。除此以外還要嚴(yán)格執(zhí)行對重要檔案信息的預(yù)測和監(jiān)測工作。
基建檔案管理工作人員還應(yīng)該在工作上嚴(yán)格要求自己，加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素質(zhì)。將基建工程中所收集的各項施工技術(shù)資料歸檔保存是科技檔案工作中最經(jīng)常最大量的工作內(nèi)容。這些資料的收集對建筑物以后的維修、改擴(kuò)建都有很重要的作用，也是重要依據(jù)。所以不能忽視每項工程的各種施工圖以及各項文字資料的收集歸檔工作。由于大部分參與施工的基建人員的對基建檔案的項目資料不十分重視，甚至是無人過問，無人管理，這就要求相關(guān)人員要主動收集，明白自己的責(zé)任，有義務(wù)自覺地去維護(hù)工程資料的完整齊全。這就要求檔案管理人員要做好高�；�建工程資料的收集歸檔工作，緊密圍繞著校園基建工程的施工管理建立完善的檔案管理制度，把檔案管理細(xì)化到項目管理中去并與有關(guān)部門時刻保持聯(lián)系，經(jīng)過各項目部門的努力爭取相互之間的配合，從而達(dá)到基建工程檔案收集的完整性、準(zhǔn)確性以及系統(tǒng)性。同時還要利用先進(jìn)的電子科技設(shè)備建立規(guī)范的基建檔案管理系統(tǒng)。以往的基建工程檔案由于利用頻繁，使得紙質(zhì)檔案在收集、保存方面上很難做到長久保存，所以對于原始記錄的保存就顯得尤為重要了。在信息化的今天，檔案管理人員可以將基建工程信息直接輸入計算機(jī)進(jìn)行管理保存，圖紙部分可用掃描儀掃描成同一規(guī)格后保存歸檔，這樣既可以查找快捷、方便使用，又能延長原件的保存壽命。
三、基建檔案管理人員素質(zhì)重要性
隨著新時期基建工程日趨復(fù)雜，這也更顯得基建項目是一項包涵多學(xué)科的綜合性工程，故而基建檔案也會涉及到更加復(fù)雜的理論知識內(nèi)容。這些專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容復(fù)雜的因素有機(jī)的融合在一起就形成了基建檔案自身獨有的特點，也就決定了基建檔案管理工作在專業(yè)性和技術(shù)性方面的高強(qiáng)度。所以一個合格的檔案管理人員不僅要有系統(tǒng)的專業(yè)知識能夠充分掌握檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的技術(shù)特點，同時還要具備先進(jìn)的科學(xué)文化知識緊跟時代的步伐。淵博的理論知識是提高管理水平的客觀要求，只有先進(jìn)的思想才能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，如果在檔案管理過程中相關(guān)人員對專業(yè)知識了解甚少就有可能造成檔案工作與工程建設(shè)的相互脫節(jié)，這樣一來也給基建檔案的收集工作帶來了一定的困難。由此可見，對于培養(yǎng)集深層次專業(yè)技術(shù)知識和全方面理論文化素養(yǎng)于一身的高品質(zhì)基建檔案管理人才的重要性。
工程施工的管理是通過檔案來進(jìn)行有效地控制和監(jiān)督，所以只有足夠完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案才能提供更有效的服務(wù)。在對基礎(chǔ)工程進(jìn)行驗收時，基建檔案管理人員要檢查原始材料文件是否齊全；在整個主體工程竣工后，檔案管理人員應(yīng)該對所有文字材料進(jìn)行收集整理；，然后進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)分類，系統(tǒng)立卷。這也是整個基建檔案收集的重要環(huán)節(jié)，而歸檔的重點則是項目建設(shè)各個階段形成的不同載體形成的文件材料，特別是包括竣工圖在內(nèi)的全套工程圖紙，此外還要考慮到基建施工項目規(guī)模的大小、以及不同的復(fù)雜程度明確歸檔范圍，做到心中有數(shù)這樣才能有的放矢地進(jìn)行檔案收集和整理工作，提高歸檔率和案卷質(zhì)量保證檔案的真實、準(zhǔn)確、齊全。使其能更好地服務(wù)于社會，服務(wù)于高�，F(xiàn)代化管理和科技事業(yè)的發(fā)展。
目前伴隨信息時代的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各種領(lǐng)域的廣泛運用。在這種大環(huán)境的影響下對于基建檔案管理也正在加大硬件方面的投入，許多高校已經(jīng)普及了利用計算機(jī)進(jìn)行檢索編目、統(tǒng)計、借閱等管理工作，使基建檔案管理朝著電子科技化的方向發(fā)展。這也就要求檔案管理人員必須提高計算機(jī)應(yīng)用能力緊跟時代的潮流。運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案是實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，也是提高管理水平和工作效率的主要因素。基建檔案管理人員要順應(yīng)新時期的工作要求，就必須重視對自身整體素質(zhì)的提升，善于思考努力學(xué)習(xí)新的管理知識和技術(shù)，勇于探索系統(tǒng)的研究計算機(jī)的操作方法以便于對相關(guān)先進(jìn)的電子設(shè)備在檔案管理工作中的熟練運用。
結(jié)語：
高校基建檔案是為了承載學(xué)校的發(fā)展歷史為服務(wù)的，檔案管理人員的素質(zhì)決定了基建檔案管理工作的質(zhì)量，而檔案管理人員的素質(zhì)要求也是隨著時代的發(fā)展而不斷變化的。高質(zhì)量的基建檔案管理也能夠為學(xué)校今后的發(fā)展提供更好的服務(wù)，在將來的發(fā)展中基建檔案可以提供可靠的科學(xué)的歷史性依據(jù)。因此，檔案管理人員必須勤奮學(xué)習(xí)，努力提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)，為基建檔案的管理工作進(jìn)一步完善發(fā)揮出自己應(yīng)有的全部力量。
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