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探析編檢互動對提升科技圖書質(zhì)量的促進作用

時間: 分類:文學(xué)論文 瀏覽次數(shù):

摘 要:出版質(zhì)量是目前出版行業(yè)上下都非常關(guān)注的話題。在科技圖書編輯出版過程中,圖書質(zhì)檢人員與編輯之間的業(yè)務(wù)交流和互動,對于提升編校質(zhì)量起著不可替代的促進作用。筆者結(jié)合圖書質(zhì)檢工作實踐,具體分析了質(zhì)檢與編輯互動的主要內(nèi)容及經(jīng)驗積累,希望能夠引

  摘 要:出版質(zhì)量是目前出版行業(yè)上下都非常關(guān)注的話題。在科技圖書編輯出版過程中,圖書質(zhì)檢人員與編輯之間的業(yè)務(wù)交流和互動,對于提升編校質(zhì)量起著不可替代的促進作用。筆者結(jié)合圖書質(zhì)檢工作實踐,具體分析了質(zhì)檢與編輯互動的主要內(nèi)容及經(jīng)驗積累,希望能夠引起科技圖書工作者的重視,共同提高科技圖書編校質(zhì)量。

  關(guān)鍵詞:科技圖書;編校質(zhì)量;出版規(guī)范

圖書出版質(zhì)量

  科技圖書作為圖書出版領(lǐng)域不可或缺的一類,對于推動科學(xué)技術(shù)發(fā)展,促進科技學(xué)術(shù)交流起著不可或缺的重要作用。目前,隨著國家在科技領(lǐng)域的投入不斷加大,科研項目的集中整合,以及科研從業(yè)人員的整體水平不斷提升,科技圖書的發(fā)展勢頭強勁,無論在質(zhì)量還是數(shù)量方面,都大大超越過去的時代。不同于大眾圖書,科技圖書具有極強的專業(yè)性,理論嚴(yán)謹、術(shù)語規(guī)范、編排復(fù)雜等特點決定了科技圖書的編校質(zhì)量保障工作具有很高的難度,要想提高科技圖書的編校質(zhì)量,乃至打造精品科技圖書絕非易事。

  圖書出版論文范例:大數(shù)據(jù)背景下圖書出版營銷創(chuàng)新分析

  在出版質(zhì)量受到出版界上下廣泛重視的今天,各科技出版社都在科技圖書出版流程的各個環(huán)節(jié)加強管控。從選題論證到編前審讀,從三校一讀到印前質(zhì)檢,從隊伍建設(shè)到獎懲機制,每一步都體現(xiàn)著各出版社對科技圖書質(zhì)量的高度重視,以及在提高科技圖書編校質(zhì)量方面所作的努力。不僅如此,各科技出版社還都設(shè)立了專門負責(zé)圖書編校質(zhì)量檢查的部門,對付印樣和成書進行編校質(zhì)量檢查。這是質(zhì)量保障這條長路的最后一道關(guān)卡,對于最終成書的編校質(zhì)量具有決定性作用。

  筆者從事圖書質(zhì)檢工作多年,對于目前科技圖書的編校質(zhì)量狀況十分熟悉,也深知目前的科技圖書在編校質(zhì)量方面還存在哪些問題。反思這些問題產(chǎn)生的原因,筆者認為與在目前的科技圖書出版流程中,圖書編輯和圖書質(zhì)檢人員之間缺乏必要的、良好的互動與溝通有著一定的關(guān)系。因此,筆者擬從存在的主要問題和自身經(jīng)驗積累方面入手,對科技圖書出版工作中質(zhì)檢和編輯的互動過程進行分析,提出具可操作性的質(zhì)檢和編輯互動策略。

  一、當(dāng)前質(zhì)檢和編輯互動中存在的主要問題

  (一)知識更新帶來的專業(yè)短板

  現(xiàn)在科技出版社的出版范圍幾乎涵蓋自然科學(xué)的各個學(xué)科和細分領(lǐng)域,甚至還包括社會科學(xué)的主要學(xué)科范圍。各出版分社的圖書編輯都有自己的專業(yè)背景,從事符合自身專業(yè)特點的科技圖書出版工作。出版社內(nèi)的質(zhì)檢員負責(zé)付印樣和成書的質(zhì)量保障工作,質(zhì)檢員也都具有相關(guān)的專業(yè)學(xué)科背景,而且在平時的質(zhì)檢工作中,基本能夠做到專業(yè)對口,即檢查自身專業(yè)的書稿,但由于現(xiàn)代科學(xué)的精細分工已經(jīng)使得各門學(xué)科的 專業(yè)性遠遠強于以前任何一個時代,而且各學(xué)科知識更新的速度大大超過以往,即便是再出色的質(zhì)檢員,也不可能兼通多門科學(xué)知識及其所有分支方向,所以每名質(zhì)檢員或多或少都要檢查某些交叉學(xué)科的圖書。

  目前編輯和質(zhì)檢在專業(yè)知識方面普遍缺乏足夠的交流,在這種現(xiàn)實情況下,不可避免會造成質(zhì)檢和編輯之間在專業(yè)上的認識差異,如編輯認為正確的內(nèi)容被質(zhì)檢誤判為錯誤,或由于質(zhì)檢員缺乏相關(guān)專業(yè)知識而只能指出一些編輯認為小小不言、無關(guān)大局的瑕疵,即所謂的“過度矯正”,而書中真正存在的內(nèi)容差錯由于質(zhì)檢專業(yè)知識的缺乏被忽略,最終影響的是圖書的整體質(zhì)量。一旦成書質(zhì)量真的出了問題,出現(xiàn)了不合格的情況,編輯和質(zhì)檢之間可能就會產(chǎn)生矛盾,從而使得雙方的溝通和互動更加難以進行,越不溝通,專業(yè)差異越大,恐怕最終影響的是科技圖書的編校質(zhì)量,損害的是出版社的整體利益。

  (二)缺乏實時溝通

  按照目前的出版流程,作者來搞后,首先按照“三審制”的要求,由責(zé)任編輯、編審和總編輯進行初審、復(fù)審和終審。通過后由專職加工編輯對書稿進行編輯加工,再按照“三校一讀”的要求進行校對和責(zé)任編輯通讀。經(jīng)過這些步驟,編輯部門認為書稿的質(zhì)量基本達到要求了,再送到質(zhì)檢部進行專職質(zhì)檢。質(zhì)檢員檢查書稿后,將質(zhì)檢結(jié)果反饋給編輯部門,編輯部門再對質(zhì)檢意見進行處理,然后進入后續(xù)流程。在這個過程中,質(zhì)檢對編輯的反饋是相對缺乏的。

  一方面,質(zhì)檢員在檢查書稿時,雖然會在校樣上注明差錯并給出修改意見,但由于時間和精力所限,不可能把每個差錯的具體原因和理解這些原因所需的編校規(guī)范都反饋給編輯。這就造成了編輯在處理質(zhì)檢后的校樣時,只是機械地照搬質(zhì)檢員提出的質(zhì)檢意見,而并不理解為什么這里是個差錯,以及出現(xiàn)這個差錯的原因是什么,以致在今后的編輯工作中,類似的差錯還可能會出現(xiàn),編輯的編校能力并沒有得到提升。

  另一方面,編輯在處理質(zhì)檢員提出的質(zhì)檢意見時,如果發(fā)現(xiàn)之前所說的“過度矯正”現(xiàn)象,往往也就是“一笑了之”,置之不理,或者是發(fā)現(xiàn)了質(zhì)檢員沒能發(fā)現(xiàn)的錯誤,也不過是自己直接改了作罷。無論哪種情況,編輯都不會再告知質(zhì)檢員,這又是另一個方向的反饋缺乏。

  編輯哪里知道,作為質(zhì)檢員最希望的就是能得到專業(yè)編輯的專業(yè)反饋,自己檢查的書稿里有沒有誤判,有沒有遺漏。這對于一名質(zhì)檢員提升自己能力來說,是最寶貴的信息,是最實用的手段,是最迫切的需求!質(zhì)檢員需要這些信息,在今后的質(zhì)檢工作中補充自己的知識,修正自己的質(zhì)檢角度。只有這樣才能不斷提高,不僅保證一本書的質(zhì)量合格,更能提升全社圖書的整體質(zhì)量。

  (三)質(zhì)檢結(jié)果的傳播范圍小一般來說,專職質(zhì)檢人員由于長期從事圖書編校質(zhì)量檢查工作,其在語言文字規(guī)范、各項出版標(biāo)準(zhǔn)及各種編校問題處理方面掌握的信息和能力是強于專業(yè)圖書編輯的,這些信息和能力就體現(xiàn)在質(zhì)檢的書稿中。然而書稿只會返回給相關(guān)的編輯,他們自然會對這些內(nèi)容有所了解,但其他編輯則未必,使得這些寶貴的質(zhì)檢結(jié)果沒能發(fā)揮最大的效能。在這種情況下,質(zhì)檢員只能在每一本質(zhì)檢的書稿中重復(fù)類似的內(nèi)容,希望能夠?qū)⑦@些內(nèi)容傳遞給每本書的編輯。然而質(zhì)檢的書稿有限,書稿的編輯有限,傳遞的效果有限,其結(jié)果必然是效率低下、成效甚微。

  二、對加強質(zhì)檢與編輯互動的幾點建議

  (一)加強學(xué)習(xí)溝通,彌補知識短板無論是編輯還是質(zhì)檢,在平時的工作中都應(yīng)該注意學(xué)習(xí)新知,尤其是各學(xué)科更新的知識點,彌補自身的專業(yè)短板。通過學(xué)習(xí),可以解決書稿中的專業(yè)問題,這無疑給編輯帶來了繼續(xù)學(xué)習(xí)的動力。而編輯知識水平的提升又可以給質(zhì)檢以壓力,推動質(zhì)檢相應(yīng)提升自身 的專業(yè)水平。如此雙管齊下,對于提升科技圖書的編輯質(zhì)量會有很大的好處。

  (二)建立質(zhì)檢與編輯定期溝通機制

  1.通過QQ群解答編輯疑問在全社范圍內(nèi)組建以編校質(zhì)量交流為主要內(nèi)容的QQ群,質(zhì)檢和編輯都加入。編輯在日常工作中遇到的編校問題,可以在該群中及時提出,質(zhì)檢可以根據(jù)自身的專業(yè)知識和質(zhì)檢經(jīng)驗給予及時解答。雙方還可以在群中對工作中的疑問、建議等進行深度交流,讓問題顯現(xiàn),書稿質(zhì)量得到提升。

  2.定期組織專業(yè)對口的質(zhì)檢和編輯座談鑒于編輯和質(zhì)檢平時工作繁忙,沒有時間實時溝通的實際情況,應(yīng)定期組織專業(yè)對口的質(zhì)檢員和編輯部門進行座談。在座談中,質(zhì)檢可以向編輯部門介紹該部門近期圖書的質(zhì)檢情況、書稿中存在的主要問題,以及后期在編校質(zhì)量把控方面應(yīng)做的重點工作。編輯也可以在座談過程中提出問題和自己的見解,與質(zhì)檢充分交流、共同提高。雙方在編校質(zhì)量方面達成共識,有利于在后面的出版工作中抓住重點、提高效率。

  3.及時將不合格圖書的質(zhì)檢記錄反饋給責(zé)編對于平時質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)的不合格圖書,質(zhì)檢和編輯雙方都應(yīng)高度重視。這些圖書的編校質(zhì)量存在較為嚴(yán)重的問題,需要引起編輯部門的警醒,加強自查工作。質(zhì)檢及時將質(zhì)檢記錄反饋給責(zé)編,能夠使責(zé)編對于 書稿中存在的編校差錯有更清晰、深入的認識。同時,質(zhì)檢員準(zhǔn)備質(zhì)檢記錄的過程也是一個斟酌反思的過程,可以進一步提升質(zhì)檢意見的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。這些質(zhì)檢記錄積累到一定數(shù)量后,還可以作為編輯部門提高編校質(zhì)量的參考資料,發(fā)揮更大的作用。

  (三)編校知識及典型錯例的社內(nèi)共享

  當(dāng)下,出版管理部門和出版協(xié)會都會定期舉辦各種關(guān)于出版質(zhì)量的培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)班。無論是編輯還是質(zhì)檢,都應(yīng)該積極參與學(xué)習(xí),提升自身的編校能力。在充實自身的同時,不要忘了把學(xué)習(xí)到的知識、規(guī)范和技能傳遞給身邊的同事。出版社也應(yīng)該在全社層面建立編校知識的共享平臺,促進編校知識的傳播和普及,達成編校規(guī)范的統(tǒng)一,推動質(zhì)檢與編輯的互動,共同提高、共同進步。質(zhì)檢員在平時質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)的典型錯例是非常寶貴的資源。

  這些錯例特點突出、針對性強,對編輯的警醒作用明顯。應(yīng)高度重視典型錯例的收集整理、歸納總結(jié)和社內(nèi)共享工作。通過定期向編輯部門發(fā)送典型錯例并給予深度講解,對提高圖書編輯的編校技能可以起到事半功倍的作用。建議編輯部門可以將本部門的各類圖書的典型錯例用作新編輯培訓(xùn)材料,相信對于新編輯快速進入工作角色,迅速積累編校經(jīng)驗一定會起到顯著推動作用。

  (四)重點培養(yǎng)編輯部門復(fù)審和終審人員的編校能力

  責(zé)任編輯是把控書稿質(zhì)量的第一道關(guān)口,而編輯部門的復(fù)審和終審人員則是書稿質(zhì)量的強有力保障。如果書稿在到專職質(zhì)檢員之前,在編輯部門內(nèi)部就能夠經(jīng)過高水平的三審,無疑對于提高書稿質(zhì)量具有舉足輕重的作用。應(yīng)該通過各種途徑和方法,著力提高編輯部門復(fù)審和終審人員的編校能力,是他們成為圖書質(zhì)量保障團隊中不可或缺的重要成員。而質(zhì)檢員應(yīng)該與這些復(fù)審和終審人員一起,承擔(dān)起為書稿質(zhì)量保駕護航的任務(wù),勠力同心,確保科技圖書的編校質(zhì)量得到切實提升。

  三、結(jié)語

  如何提高圖書質(zhì)量是一個永遠沒有盡頭的話題,解決圖書質(zhì)量問題更是一項紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)工程。筆者在實際工作中的探索,主要是對“自保式”質(zhì)檢的反思與糾偏。在出版質(zhì)量被提到前所未有高度的今天,只有質(zhì)檢與編輯互動,各自在出版流程的不同環(huán)節(jié)守土有責(zé),牢牢把住質(zhì)量關(guān)口,我們的科技圖書質(zhì)量才能有保障,各科技出版社也才能打造更多的科技圖書精品,提升科技圖書出版的整體水平。若要走得快,獨自上路;若要走得遠,結(jié)伴前行。提高圖書質(zhì)量永遠在路上,編輯與質(zhì)檢應(yīng)該攜手同行!

  參考文獻:

  [1]張放.論學(xué)術(shù)圖書編審流程中編輯與作者的互動[J].出版發(fā)行研究,2011(4):31-35.

  [2]唐仲江.關(guān)于建立編校互動制度的思考[J].出版參考,2017(5):63-65.

  [3]常小虹.圖書質(zhì)量與關(guān)口前移的思考[J].科技與出版,2013(10):66-68.

  作者:夏 梁

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