哪些情形下論文需要檢索證明?評職稱，評獎評優，申請專利，申請基金等方面準備的論文都是需要檢索證明的，這是作者達到學術水平，體現研究能力的有效證明。

　　國內論文檢索應用度和認可度比較高的就是知網檢索系統，很多單位要求以知網能檢索到對應的論文為準。那么作者一是可以在知網數據庫檢索論文并且打印相關的證明;二是可以去各大高校的圖書館開具論文檢索證明，每所學校系統使用有所不同，可檢索的論文范圍也不一樣，比如同濟大學圖書館可開具sci、ssci、ei、cpci、國內論文的檢索證明，而河南大學圖書館可開具科技論文核心CSCD/EI/SCI/CPCI/CSSCI/SCD 等數據庫的論文檢索證明。延伸知識閱讀：論文發表怎么先檢索后見刊?

　　還有一些作者自己操作數據庫有難度，也可以委托他人開具檢索證明，需要作者提供如下信息：

　　1、準備具有詳細信息的論文清單或論文全文首頁，論文清單多是以參考文獻格式列好;

　　2、必不可少的論文詳細信息，比如論文作者、論文題目、期刊名稱、發表的年卷期頁碼，EI-compendex和web of science系列數據庫需要提供論文英文信息，或者作者也可以攜帶上紙質版論文;

　　3、需要和委托單位講清楚所需證明要求，以及要查的目標數據庫;

　　4、不同的需求開的檢索證明不同，要和工作人員說清楚，比如：是單獨開，還是幾篇文章一起開，論文是要分區還是影響因子都需要，分區和影響因子是要最新的還是要當年的。

　　最后廣大作者還需注意：不同單位對論文的收錄平臺要求是不同的，一定要以自己單位要求為準，無論是打印檢索頁面，還是開具檢索證明，都要趁早，檢索目錄的期刊很可能會發生變化，一旦刊物被剔除目錄，對作者的影響還是比較大的。