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摘要:隨著國(guó)家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈激烈,質(zhì)量要求越來(lái)越精、工期進(jìn)度要求越來(lái)越快和安全文明施工要求越來(lái)越高,而工程中標(biāo)價(jià)格卻競(jìng)相走低,這種情況下如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利?這迫使我們將項(xiàng)目成本管理提到了前所未有的高度和認(rèn)識(shí)上來(lái)。
關(guān)鍵詞:工程質(zhì)量;成本控制,項(xiàng)目管理
Abstract: along with the national investment structure adjustment, the national construction market competition becomes increasingly fierce, the quality requirements more and more essence of life, time schedule more and more quick and safe civilized construction requirements more and more high, but the project, the price is scrambling to low, this case, how to realize the project profit? This forces we will project cost management mentioned an unprecedented height and know up.
Keywords: engineering quality; Cost control, and project management
中圖分類號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言: 建筑工程項(xiàng)目成本管理,就是在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。進(jìn)行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。
1.項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題
1.1成本管理意識(shí)不強(qiáng)
在項(xiàng)目成本管理中,公司級(jí)管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無(wú)核算,大部分無(wú)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較,沒(méi)有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí),把業(yè)主——總包——分包關(guān)系理解為建設(shè)單位與施工單位雙方友好合作關(guān)系,沒(méi)有合同觀念、經(jīng)濟(jì)意識(shí),或者因沒(méi)較大切身利益關(guān)系,要錢不著急;有的雖然意識(shí)到要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,無(wú)及時(shí)采取措施,干完了活甚至多干了活因無(wú)完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
1.2人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)
有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高;具有理論知識(shí)水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。尤其是項(xiàng)目沒(méi)有責(zé)任制、沒(méi)有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,則更滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,責(zé)任心不強(qiáng)。
1.3材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無(wú)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料有數(shù),但余料無(wú)回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過(guò)量消耗,機(jī)械設(shè)備過(guò)度磨損;小型手動(dòng)工具更無(wú)人愛(ài)護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無(wú)驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號(hào)不對(duì),造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問(wèn)題往往追不到責(zé)任人,這也造成成本失控的主要原因。
1.4成本核算留于形式,指導(dǎo)意義不大
一般來(lái)說(shuō),每個(gè)項(xiàng)目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場(chǎng)指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過(guò)程中無(wú)將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來(lái),由于項(xiàng)目沒(méi)有階段成本分析,沒(méi)有分部分項(xiàng)成本分析,沒(méi)有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,沒(méi)有幢號(hào)、班組成本分解,因此對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入無(wú)直接鉤,因此管理人員對(duì)情況并不十分關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺(jué)就很良好。由于沒(méi)有分階段分項(xiàng)目成本控制,沒(méi)有分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒(méi)有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
2.工程項(xiàng)目管理方面降低工程成本的幾種方法
2.1認(rèn)真審查施工圖紙
在施工之前,施工單位必須按照施工圖施工,但是,施工圖紙一般是由設(shè)計(jì)單位按照用戶要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件設(shè)計(jì)的,往往很少考慮為施工單位提供方便,有時(shí)甚至還給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的條件下,對(duì)設(shè)計(jì)的施工圖紙進(jìn)行認(rèn)真審閱,并提出積極的修改意見(jiàn),在取得用戶和設(shè)計(jì)單位同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,從而對(duì)施工單位施工提供方便和節(jié)約不必要的開(kāi)支,同時(shí)辦理增建帳。
2.2編制項(xiàng)目施工成本計(jì)劃
項(xiàng)目管理的建造師應(yīng)按照工程特點(diǎn)、屬性等會(huì)同項(xiàng)目管理人員編制出項(xiàng)目成本計(jì)劃。計(jì)劃的可行性直接影響到工程施工的執(zhí)行,首先列出工程成本控制的目標(biāo)和任務(wù),然后在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的共同智慧結(jié)晶下編制出完整、可行的項(xiàng)目成本計(jì)劃。
2.3合理組織施工,正確選擇施工方案,提高經(jīng)濟(jì)管理水平
施工項(xiàng)目施工,是形成最終建筑產(chǎn)品全過(guò)程的主要環(huán)節(jié),每一個(gè)建筑企業(yè)必須對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織、控制,充分利用人力和物力,以保證全面均衡地、優(yōu)質(zhì)、低消耗地完成施工任務(wù)。
企業(yè)為了全面完成施工任務(wù),在施工之前首先要做好施工準(zhǔn)備階段的管理工作,諸如編制施工組織設(shè)計(jì),編制工程施工預(yù)算和落實(shí)施工任務(wù)、組織材料采購(gòu)工作等。從降低工程成本的角度說(shuō),不僅在施工過(guò)程中要大力節(jié)約施工費(fèi)用,而且在施工準(zhǔn)備階段也要十分關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益。
2.4落實(shí)技術(shù)組織措施
在項(xiàng)目管理中為了保證完成和超額完成工程成本降低任務(wù),應(yīng)當(dāng)編制降低工程成本技術(shù)組織措施計(jì)劃。
為了保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí),并取得預(yù)期效果,各管理成員應(yīng)在項(xiàng)目成本降低初步計(jì)劃的指導(dǎo)下,充分發(fā)揮群眾進(jìn)行討論,提出更多的措施,最終成為正式計(jì)劃。以此指導(dǎo)工程項(xiàng)目管理。
2.5提高勞動(dòng)生產(chǎn)率
2.5.1提高職工的科學(xué)技術(shù)水平和勞動(dòng)熟練程度
在一切物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程中,人的勞動(dòng)是最根本、最積極的要素。努力提高項(xiàng)目管理人員和生產(chǎn)工人的科學(xué)水平、業(yè)務(wù)能力和勞動(dòng)熟練程度,是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職工政治思想工作,開(kāi)展各方面競(jìng)賽,實(shí)行合理的工資獎(jiǎng)懲制度,以調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性;同時(shí),要十分注意人才的培養(yǎng)。
2.5.2提高設(shè)備利用率
提高設(shè)備利用率,就是充分利用施工機(jī)械設(shè)備,發(fā)揮現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備的效能,加快施工進(jìn)度,縮短工期,降低成本,極高經(jīng)濟(jì)效益。
2.6節(jié)約材料消耗
在工程成本中,材料費(fèi)占有很大比重,一般土建工程的材料費(fèi)約占工程成本60%-70%,隨著機(jī)械化程度的提高和技術(shù)的進(jìn)步,以及勞動(dòng)生產(chǎn)率的不斷提高,材料費(fèi)在工程中所占比重還會(huì)不斷的增大。所以,在施工過(guò)程中,大力節(jié)約材料消耗,是降低工程成本的主要途徑。
2.6.1嚴(yán)格控制材料采購(gòu)和供應(yīng)關(guān)
材料采購(gòu)在工程項(xiàng)目管理中是重點(diǎn),材料采購(gòu)價(jià)格的高低直接關(guān)系到工程成本的高低。所以在材料采購(gòu)上應(yīng)有嚴(yán)格的管理體系,需有采購(gòu)人員的活動(dòng)空間和對(duì)采購(gòu)人員的嚴(yán)格約束,這是一對(duì)矛盾。如何才能得到有效的控制,花最少的錢買最多的材料是工程項(xiàng)目管理一直追求的目標(biāo)。但針對(duì)不同的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)采用不同的管理方式。
2.6.2簽發(fā)施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料單
根據(jù)下發(fā)的成本控制方案,施工前確定出具體的施工任務(wù)及所需人工、材料、機(jī)械的消耗量,在工程實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)取和下發(fā),記錄實(shí)際耗用量。待工程完工驗(yàn)收合格后,以此作為計(jì)算勞動(dòng)報(bào)酬和經(jīng)濟(jì)分析的依據(jù)。
2.6.3改善技術(shù)操作方法
2.6.4實(shí)行材料管理獎(jiǎng)懲制度
2.7節(jié)約間接費(fèi)用
間接費(fèi)用項(xiàng)目多,涉及面廣,關(guān)系復(fù)雜,如不加強(qiáng)管理,就容易造成浪費(fèi),因此,節(jié)約間接費(fèi)用,也是降低成本的主要途徑之一。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)本著艱苦奮斗,勤儉團(tuán)結(jié)的方針,精打細(xì)算,節(jié)約開(kāi)支,反對(duì)鋪張浪費(fèi),減少非生產(chǎn)人員,避免人浮于事的現(xiàn)象。
2.8保證工程質(zhì)量,減少返工損失
“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”。這是人人皆知對(duì)工程質(zhì)量的要求,建筑產(chǎn)品因?yàn)槭┕r(shí)間長(zhǎng),造價(jià)高,又是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中固定資產(chǎn)的重要組成部分,因而其質(zhì)量的好壞,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活得改善,有著重大的影響。在施工過(guò)程中,如果能夠高度重視工程質(zhì)量,不僅能減少返工損失,降低工程成本,而且工程竣工交付使用后能夠延長(zhǎng)使用壽命,方便用戶和保障人民的安全。
在工程成本控制過(guò)程中,方法較多,根據(jù)不同的管理團(tuán)隊(duì)以及不同的條件下應(yīng)因地制宜地選擇不同的方法和措施,但最終的目的是節(jié)約工程成本,降低工程造價(jià)。
3.結(jié)語(yǔ)
建筑工程項(xiàng)目成本的控制與管理是一個(gè)全員、全過(guò)程、全系統(tǒng)控制的過(guò)程,成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過(guò)程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大的利潤(rùn)的保證,才能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。實(shí)施成本控制,對(duì)降低工程成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性,都有著極其重要的作用。
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