查新報(bào)告是非常重要的，各部分著述要求多，作者也要掌握這些要求，并且做到更加規(guī)范并不容易，下面對(duì)這兩點(diǎn)內(nèi)容展開更詳細(xì)的介紹：

　　一、查新報(bào)告各部分的著述要求

　　1.科技立項(xiàng)(申報(bào)各級(jí)、各類科技計(jì)劃)

　　科技成果鑒定

　　申報(bào)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)

　　申報(bào)專利

　　新產(chǎn)品

　　其他

　　在查新項(xiàng)目中，應(yīng)該全面地描述項(xiàng)目的概貌。

　　具體而言，要簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目的背景技術(shù)，需要解決的技術(shù)問題，解決這些問題所采用的方案，主要技術(shù)特征，技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)以及應(yīng)用范圍等相關(guān)技術(shù)內(nèi)容。這些內(nèi)容應(yīng)該充分反映在查新報(bào)告中。

　　2.科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)的撰寫應(yīng)注意:

　　刪除空泛敘述以及修飾性、廣告性用語

　　補(bǔ)充具體技術(shù)內(nèi)容

　　適當(dāng)精簡(jiǎn)篇幅

　　注意術(shù)語規(guī)范

　　計(jì)量單位換算

　　在撰寫科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)時(shí)，需要注意對(duì)引用標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)核。

　　這包括檢查所引用的標(biāo)準(zhǔn)是否存在，是否已經(jīng)修訂，以及標(biāo)準(zhǔn)類型(強(qiáng)制與推薦)的變化。

　　這些細(xì)節(jié)的注意與確認(rèn)，有助于保證科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　3.查新點(diǎn)

　　查新點(diǎn)是技術(shù)要點(diǎn)中要求查證新穎性的部分，即體現(xiàn)項(xiàng)目新穎性的全部技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。

　　查新點(diǎn)應(yīng)逐條列出。

　　不要把查新項(xiàng)目中的一般性技術(shù)特征列為查新點(diǎn)。

　　對(duì)本查新項(xiàng)目(查新點(diǎn))的新穎性作出判斷;

　　查找國(guó)內(nèi)外是否有與本項(xiàng)目相同或類似的研究或技術(shù);

　　查找國(guó)內(nèi)外有關(guān)本項(xiàng)目的科技文獻(xiàn)報(bào)道;

　　查新委托人提出的其他要求。

　　4.檢索

　　(1)列出實(shí)際進(jìn)行檢索的檢索工具

　　(2)數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱及時(shí)限，國(guó)際聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)文檔號(hào)

　　(3)手檢的書本式工具書

　　(4)補(bǔ)查的近期主要現(xiàn)刊

　　(5)網(wǎng)絡(luò)檢索中所涉及的主要網(wǎng)址

　　(6)列出實(shí)際使用的檢索詞

　　(7)包括:中外文主題詞、關(guān)鍵詞、分類號(hào)

　　(8)列出實(shí)際使用的檢索策略

　　(9)列出從各檢索工具中分別檢出的文獻(xiàn)數(shù)

　　文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略撰寫應(yīng)注意：

　　(1)檢索用詞不檢索應(yīng)受委托方的局限或誤導(dǎo)

　　(2)注意時(shí)限的補(bǔ)充與回溯

　　(3)檢索時(shí)限和文獻(xiàn)源的局限

　　(4)有些課題研究在國(guó)外開始較早，近期基本沒有新的報(bào)道。切勿因此而終止檢索，檢索策略應(yīng)反復(fù)調(diào)整試檢

　　(5)注意不同數(shù)據(jù)庫(kù)的截詞符和屏蔽符的區(qū)別

　　(6)對(duì)檢出文獻(xiàn)按與項(xiàng)目查新點(diǎn)的相關(guān)程度歸類，對(duì)檢出文獻(xiàn)的相關(guān)程度分析

　　(7)概述檢出的文獻(xiàn)數(shù)量和其中可比文獻(xiàn)數(shù)量

　　(8)將可比文獻(xiàn)分為密切相關(guān)和一般相關(guān)文獻(xiàn)

　　(9)相關(guān)文獻(xiàn)可按國(guó)內(nèi)、國(guó)外分別列出相關(guān)文獻(xiàn)應(yīng)按規(guī)范著錄格式逐篇列出題錄。

　　著錄項(xiàng)目:作者(單位)，題名，文獻(xiàn)源(刊名、書名)，出版年,卷(期):頁.多作者可列出前3人之后加“等”

　　(10)密切相關(guān)文獻(xiàn)可直接引用其文摘中與查新點(diǎn)可比性的核心內(nèi)容、指標(biāo)數(shù)據(jù)

　　(11)一般相關(guān)文獻(xiàn)可逐篇對(duì)其研究?jī)?nèi)容作簡(jiǎn)要說明或?qū)ν�類文獻(xiàn)作綜合概略說明

　　(12)引文應(yīng)以原文為據(jù)。引用文獻(xiàn)必須“相關(guān)”，去掉冗余文獻(xiàn);引用文獻(xiàn)量應(yīng)盡量充分(密切相關(guān)文獻(xiàn)勿漏缺)

　　(13)描述與分析應(yīng)針對(duì)“查新點(diǎn)”，不宜拷貝羅列無關(guān)內(nèi)容

　　(14)文獻(xiàn)分析深度得當(dāng)(避免中文過繁，外文過簡(jiǎn))。

　　5.查新結(jié)論

　　查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)是一篇相對(duì)獨(dú)立的短文，

　　其體例需要具有鑒證性，通過對(duì)檢索結(jié)果和課題查新點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析，以綜述的形式呈現(xiàn)出來。

　　應(yīng)特別注意撰寫的完整性邏輯性和客觀性，為專家評(píng)審和科研管理部門提供科

　　學(xué)的真實(shí)的依據(jù)。

　　查新結(jié)論一般可包括以下內(nèi)容:

　　相關(guān)研究的現(xiàn)狀或背景簡(jiǎn)介

　　檢索結(jié)果與查新點(diǎn)總括性對(duì)比說明

　　新穎性認(rèn)定的總結(jié)語

　　二、查新報(bào)告撰寫中若干規(guī)范化問題

　　1.查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)采用描述性寫法,使用規(guī)范化術(shù)語,文字、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。

　　2.查新報(bào)告的格式必須統(tǒng)一。

　　科技部制訂的查新報(bào)告規(guī)范格式

　　幅面，編號(hào)，封面著錄項(xiàng)目

　　版式，正文欄目設(shè)置

　　3.杜絕文字錯(cuò)誤,采用規(guī)范化術(shù)語。

　　注意若干常用術(shù)語概念與規(guī)范

　　例如，“重力”一詞可改稱“重量”，但是這種習(xí)慣并不被贊成。雖然“重量”一詞通常用于表示物體的質(zhì)量，但是仍可以使用“重量”來表示物體的重力。然而，不建議混淆這兩種概念，因?yàn)樗鼈兪怯袇^(qū)別的。

　　4.減少文字差錯(cuò)率，杜絕原則性錯(cuò)誤、常識(shí)性錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

　　5.注意文字、數(shù)字、符號(hào)的使用規(guī)范。

　　數(shù)字寫法標(biāo)準(zhǔn)(GB/T15835–1995)

　　推薦阿拉伯?dāng)?shù)字:20世紀(jì)90年代1949年10月1日

　　物理量量值必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計(jì)量單位

　　多位數(shù)分節(jié)(開空，不用逗號(hào)):251453618698

　　數(shù)值與單位之間應(yīng)開空(角度除外):25 kg，12 mm，72 dB，37℃，28’31

　　年代用4位數(shù):1998年，不應(yīng)寫98年

　　時(shí)間的表示方法:2004年5月11日可以寫為:2004-05-11

　　數(shù)值范圍寫法:置共同單位于全部數(shù)值之后

　　28.4℃+0.2℃可寫為:(28.4+0.2)℃;不能寫作:28.4+0.2℃

　　勿用冒號(hào)“:”代替比例號(hào)“:”

　　%(百分號(hào))表示0.01,故不能省略，如:75%-85%不能寫作:75-85%

　　標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法(GB/T15834–1995)

　　表示數(shù)值范圍使用波浪紋連接號(hào)“一”如:150km~200 km

　　表示時(shí)間區(qū)間使用一字線連接號(hào)“一”如:鄧小平(1904-1997)

　　破折號(hào)用兩字線“–”勿用鍵盤符””，代替引號(hào)“ ”

　　勿用數(shù)學(xué)中的角括號(hào)<>、鍵盤符<<>>，代替書名

　　正體

　　計(jì)量單位

　　化學(xué)元素符號(hào)

　　數(shù)學(xué)式的已知函數(shù)(如:sin，exp，ln等)

　　運(yùn)算符號(hào)

　　常數(shù)(如:e)

　　斜體–物理量;

　　生物學(xué)中屬以下的拉丁文學(xué)名

　　蘇云金桿菌Bacillusthuringiensis

　　國(guó)際符號(hào)與中文符號(hào)混用:噸/d;0.50g/毫升，7500 kg/公頃

　　中文名稱與中文符號(hào)不分:兆焦耳/瓦，千米/小時(shí),摩爾/升

　　國(guó)際符號(hào)使用不規(guī)范，如體重應(yīng)該寫作55kg，速度應(yīng)該寫作75km/h，頻率應(yīng)該寫作50Hz，噪聲應(yīng)該寫作78dB，額定壓力應(yīng)該寫作120MPa等。

　　此外，功率的單位也應(yīng)該使用國(guó)際符號(hào)，常用的單位有瓦特(W)和千瓦(kW)。

　　在科學(xué)研究和工程設(shè)計(jì)中，正確使用國(guó)際符號(hào)對(duì)于保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性至關(guān)重要。

　　因此，在書寫過程中務(wù)必要注意符號(hào)的規(guī)范性和統(tǒng)一性。

　　量和單位的正確使用-我國(guó)法定計(jì)量單位的組成:

　　國(guó)際單位制單位

　　法定的非國(guó)際單位制單位

　　國(guó)際單位制單位+法定的非國(guó)際單位制單位

　　國(guó)際單位制單位詞頭+國(guó)際單位制單位+法定的非國(guó)際單位制單位

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