摘要：隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的提高，對(duì)供熱企業(yè)物資管理技術(shù)的要求越來(lái)越高也越來(lái)越復(fù)雜。供熱企業(yè)物資管理問(wèn)題是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，將信息化技術(shù)引入到供熱物資管理系統(tǒng)中來(lái)，將使供熱企業(yè)中物資管理活動(dòng)變得更快捷、更高效，更好地解決供熱企業(yè)物資管理中的問(wèn)題，減少物資材料管理的流失。供熱企業(yè)物資采購(gòu)管理模式也應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟上時(shí)代腳步，進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，與信息化技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，提高物資采購(gòu)管理的效率，保證供熱企業(yè)質(zhì)量和材料的節(jié)約具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　關(guān)鍵詞：供熱企業(yè) 物資 信息化 管理

　　1前言

　　隨著企業(yè)管理智能化和信息化的不斷實(shí)施和推進(jìn)，各行各業(yè)為了更好適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在不斷地更新自身的經(jīng)營(yíng)管理理念、方法和模式。物資采購(gòu)作為熱力企業(yè)中一項(xiàng)重要工作，如何實(shí)現(xiàn)管理信息化、科學(xué)化，更好地實(shí)現(xiàn)物資的合理采購(gòu)、節(jié)約使用和綜合匹配的合理，直接影響到公司的成本控制，管理的信息化在物資采購(gòu)中的重要性應(yīng)該引起高度重視，并加強(qiáng)信息化管理的應(yīng)用，從而保證物資管理的工作質(zhì)量和效率的提高。

　　供熱論文投稿刊物：《區(qū)域供熱》以宣傳國(guó)家關(guān)于供熱設(shè)施的建設(shè)方針、政策為宗旨，介紹國(guó)內(nèi)外熱能生產(chǎn)、輸配先進(jìn)技術(shù)及新材料、新設(shè)備、新工藝的研究與應(yīng)用情況，刊載城市供熱規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理的專(zhuān)題文章，以宣傳節(jié)約能源、減少環(huán)境污染、改善人民的生活環(huán)境為已任。

　　2 供熱企業(yè)物資管理特點(diǎn)

　　2.1 部門(mén)不同采購(gòu)要求不同

　　供熱公司運(yùn)營(yíng)由建設(shè)和生產(chǎn)兩大主要部門(mén)構(gòu)成，在物資采購(gòu)過(guò)程中，兩大部門(mén)對(duì)物資材料的采購(gòu)要求也不同、審批的程序和過(guò)程也不同。建設(shè)部門(mén)對(duì)物資供應(yīng)要求是材料入庫(kù)、出庫(kù)及保管要及時(shí)準(zhǔn)確，而生產(chǎn)部門(mén)所用物資則更加重視材料的質(zhì)量和成本控制，追求的是物美價(jià)廉。

　　2.2品種不同采購(gòu)方式不同

　　相對(duì)其他行業(yè)所需物資而言，熱力企業(yè)所需物資呈現(xiàn)出品種簡(jiǎn)單、設(shè)備單一的特點(diǎn)。為此，對(duì)于技術(shù)要求含量不高的品種，可采用簡(jiǎn)單編輯的物資編碼系統(tǒng)。對(duì)于要求拆開(kāi)采購(gòu)、組裝使用的管理難度較大的品種，比如鋼管和保溫部分的采購(gòu)，則可采用實(shí)時(shí)變更的可操作程序系統(tǒng)來(lái)規(guī)劃完成。

　　3 供熱企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理重要性

　　由以上對(duì)供熱企業(yè)物資管理特點(diǎn)的分析，我們不難得出，實(shí)現(xiàn)供熱企業(yè)物資管理的信息化，不僅有助于增強(qiáng)物資采購(gòu)的時(shí)效性、控制物資采購(gòu)的成本，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的全程監(jiān)控。物資采購(gòu)只有緊跟時(shí)代步伐，積極實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程的現(xiàn)代化、信息化，只有這樣才能確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。

　　3.1物資管理信息化形式是供熱企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求

　　由于物資采購(gòu)涉及到采購(gòu)計(jì)劃的編制、詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、發(fā)放和回收等多個(gè)環(huán)節(jié)。整個(gè)過(guò)程所涉及到的信息不僅分散，而且波動(dòng)性大，如果還采用原始的處理方法和信息工具，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)的需要。因此，實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，充分利用現(xiàn)有資源，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立一體化、同步的物資供應(yīng)鏈體系，并逐步規(guī)范和實(shí)時(shí)共享，是實(shí)現(xiàn)供熱企業(yè)可持續(xù)高效發(fā)展的必然要求。

　　3.2物資管理信息化的模式是供熱企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?/p>

　　當(dāng)前，大部分熱力企業(yè)物資采購(gòu)管理已實(shí)現(xiàn)信息化，有效地拓展了熱力企業(yè)物資采購(gòu)服務(wù)范圍，增強(qiáng)了物資采購(gòu)的現(xiàn)代服務(wù)內(nèi)涵。數(shù)字化本身已成為國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。可見(jiàn)，信息技術(shù)對(duì)熱力物資采購(gòu)管理更為重要。因此，企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)物資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

　　3.3物資管理信息化的集成是供熱企業(yè)提升的核心要素

　　在物資采購(gòu)信息化管理過(guò)程中，熱力企業(yè)要及時(shí)吸納高素質(zhì)人員、制定管理過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化等目標(biāo)。在這一標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下，可以逐步解決信息孤島問(wèn)題，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的集成工作，實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)、不同系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合。供熱企業(yè)物資采購(gòu)也可以公平參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，積極推動(dòng)國(guó)有企業(yè)公司混合改制和改革并建立現(xiàn)代企業(yè)制度。同時(shí)，企業(yè)還可以建立協(xié)調(diào)、高效、集成的物資采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、人力資源、財(cái)務(wù)、物資供應(yīng)商供應(yīng)鏈、采購(gòu)、庫(kù)存、運(yùn)輸?shù)裙芾眢w系的整合，最終提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　4 企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的有效途徑

　　構(gòu)建企業(yè)物資信息化管理的基本架構(gòu):管理平臺(tái)、協(xié)同合作、多方監(jiān)控、資源共享。在信息平臺(tái)搭建過(guò)程中，供熱企業(yè)的物資部和建設(shè)部門(mén)、技術(shù)部及生產(chǎn)部等部門(mén)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)共享一臺(tái)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間聯(lián)絡(luò)的需求，信息化管理是實(shí)現(xiàn)物資管理科學(xué)化前提要素，為這一目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn)應(yīng)著重從以下幾方面入手建設(shè)。

　　4.1構(gòu)建管理平臺(tái)

　　在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和物資采購(gòu)數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建服務(wù)于集團(tuán)統(tǒng)一物資管理信息化平臺(tái)。該平臺(tái)可分為應(yīng)用和技術(shù)兩大模塊。統(tǒng)一應(yīng)用方面：通過(guò)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，使集團(tuán)的物資管理制度政策得以有效推行;統(tǒng)一技術(shù)方面：規(guī)范和統(tǒng)一集團(tuán)物資管理信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的對(duì)外接口與外部系統(tǒng)連接。比如，在物資采購(gòu)過(guò)程中，利用管理平臺(tái)查詢(xún)物資庫(kù)存的多少自動(dòng)確定采購(gòu)計(jì)劃。也可以利用信息化管理平臺(tái)建立供應(yīng)商檔案，進(jìn)而篩選出優(yōu)質(zhì)的物資來(lái)源及合理的價(jià)格，這樣可以有效避免線(xiàn)下采購(gòu)引起的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.2完善協(xié)同合作

　　信息化作為較先進(jìn)的技術(shù)手段既要滿(mǎn)足集團(tuán)公司物資管控的需要，同時(shí)也要兼顧建設(shè)和生產(chǎn)部門(mén)等基層物資管理的需要。集團(tuán)層面，主要滿(mǎn)足集團(tuán)制度貫徹、數(shù)據(jù)集約、資源調(diào)控、信息對(duì)稱(chēng)、查詢(xún)控制等管理需要來(lái)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，以了解物資的儲(chǔ)備;企業(yè)內(nèi)控層面，主要滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理、符合業(yè)務(wù)流程、簡(jiǎn)單易用等管理需要。最后根據(jù)不同要求，進(jìn)一步完善公司物資和其他部門(mén)的多方協(xié)同合作。

　　4.3 力求多方監(jiān)控

　　首先建立集團(tuán)物資管理制度的下發(fā)通道，集團(tuán)將統(tǒng)一的制度下發(fā)到下屬部門(mén)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略控制和集中管理;其次建立數(shù)據(jù)收集通道，下屬部門(mén)將各項(xiàng)物資管理數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)總部，通過(guò)信息的集成，實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)稱(chēng)和集中，滿(mǎn)足集團(tuán)對(duì)下屬部門(mén)的監(jiān)控與管理;最后建立橫向的業(yè)務(wù)協(xié)同通道，通過(guò)協(xié)同溝通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和高效，內(nèi)部業(yè)務(wù)流程處理完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

　　4.4實(shí)現(xiàn)開(kāi)放共享

　　基于熱力集團(tuán)信息化建設(shè)的需要，在“管理平臺(tái)”的基礎(chǔ)上，直接打通與其他系統(tǒng)的聯(lián)系。業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)與集團(tuán)財(cái)務(wù)、建設(shè)、計(jì)劃等內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換。比如:公司在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)信息平臺(tái)這一先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)物資采購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放情況等進(jìn)行登記，并將數(shù)據(jù)信息在物資管理平臺(tái)上共享，以提高物資管理的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。公司內(nèi)相關(guān)工作人員或者管理階層通過(guò)管理平臺(tái)可以隨時(shí)查看物資采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存情況，并以此為依據(jù)來(lái)確定是否進(jìn)一步采購(gòu)，這樣更有利于建設(shè)部門(mén)按時(shí)保質(zhì)保量地完成建設(shè)工作。

　　5總結(jié)

　　熱力企業(yè)物資信息化管理必須做好兩個(gè)方面：一方面，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，利用全面性、多角度的管理制度，進(jìn)一步增強(qiáng)管理水平和信息化技術(shù)的搭建，通過(guò)信息平臺(tái)合理控制采購(gòu)成本，最大限度降低物資消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。另一方面，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)彌補(bǔ)公司在物資管理上的不足，促進(jìn)公司物資管理良性發(fā)展。利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及無(wú)線(xiàn)傳輸?shù)认嚓P(guān)技術(shù)，對(duì)公司物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，同時(shí)系統(tǒng)能夠很好的實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的錄入、審核、查詢(xún)、報(bào)表輸出全過(guò)程管控，為企業(yè)的物資管理提供了分析和考核的平臺(tái)，大大的提高了物資管理處工作人員的工作效率，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本和時(shí)間成本。

　　總之，物資管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)相關(guān)部門(mén)的工作質(zhì)量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門(mén),要率先實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，可以更好地實(shí)現(xiàn)降低成本、加速資金流轉(zhuǎn)。在增強(qiáng)企業(yè)盈利、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中起到重要作用。

　　作者簡(jiǎn)介：曹春德