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計算機論文投稿:淺析計算機技術在檔案數字化管理中的應用
關鍵詞:計算機技術;檔案管理;應用
隨著信息技術的迅猛發展,檔案管理信息化得到了前所未有的發展機會。利用計算機技術管理檔案,是知識經濟時代對檔案管理工作的要求,也是檔案自身發展的必然趨勢。計算機技術在檔案管理工作中發揮著越來越重要的作用,計算機技術是實現檔案管理工作自動化的基礎與前提。傳統檔案管理采用手工方式,需要大量的人力,效率不高。利用計算機技術管理檔案,具有很大的優勢,如檢索方便、存儲量大、保密性能高、成本低、壽命長等,這有助于提高檔案管理的效率,也能使檔案管理人員從繁瑣的事情中解脫出來,從而提高檔案管理質量,推動檔案管理的現代化。因此,檔案管理人員必須深入研究計算機技術在檔案管理中的應用,在具體實踐中不斷提高檔案管理質量。
一、計算機技術應用于檔案管理的必要性與緊迫性
(一)計算機技術應用于檔案管理的必要性
1.是檔案現代化發展的需求
以計算機為中心的現代信息技術的發展,給檔案管理工作帶來了巨大的沖擊與挑戰。隨著社會經濟的發展,檔案在生活中發揮著越來越重要的作用,檔案的數量大大增加,人們對檔案的需求越來越高。面對如此龐大的信息,檔案管理工作人員要想提高效率,滿足人們的需求,必須從繁瑣的資料中解脫出來,尋找快捷、便利的手段。傳統的手工檔案管理方式已不能滿足社會的需求,檔案管理人員強烈反應工作量大而效率低下。計算機技術應用于檔案管理,使檔案管理信息化,能最大限度地提高檔案信息服務,從而提高檔案管理效率。
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